Khi bán hàng trên TikTok lớn dần, bạn sẽ gặp khách hàng doanh nghiệp yêu cầu xuất hóa đơn, hoặc chính quy định thuế yêu cầu bạn sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy bán hàng trên TikTok xuất hóa đơn như thế nào? Bài này giải thích theo từng tình huống.
Bài viết mang tính tham khảo; quy định hóa đơn có thể được cập nhật. Liên hệ cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hướng dẫn cụ thể.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 Xem điều kiện và các bước mở tài khoản VPBank trực tuyến: xem tại đây →
Hiểu đúng: ai xuất hóa đơn cho ai?
Có hai luồng hóa đơn khác nhau, nhiều người hay nhầm:
| Luồng | Người xuất | Người nhận | Nội dung |
|---|---|---|---|
| Bán hàng | Bạn (người bán) | Khách mua | Tiền hàng khách trả |
| Phí sàn | TikTok Shop/đơn vị liên quan | Bạn | Phí giao dịch, phí dịch vụ |
| Quảng cáo | TikTok (đơn vị cung cấp quảng cáo) | Bạn | Chi phí quảng cáo |
TikTok không xuất hóa đơn bán hàng thay bạn cho khách; nghĩa vụ xuất hóa đơn bán hàng (nếu có) thuộc về người bán.
Khi nào người bán phải xuất hóa đơn?
- Doanh nghiệp: bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định về hóa đơn, chứng từ.
- Hộ kinh doanh: từ năm 2026, cùng với việc bỏ thuế khoán (Nghị định 68/2026/NĐ-CP), hộ kinh doanh chuyển sang kê khai và tăng sử dụng hóa đơn điện tử. Một số hộ thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử (ví dụ theo ngưỡng doanh thu hoặc hình thức như hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền), số khác có thể đề nghị cấp hóa đơn khi khách yêu cầu. Kiểm tra trường hợp của bạn với cơ quan thuế.
💡 Gợi ý: Bắt đầu với tài khoản VPBank cho việc nhận tiền và đối soát hằng ngày — truy cập VPBank →
Các bước xuất hóa đơn điện tử cho đơn TikTok
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn được chấp thuận (hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nếu phù hợp).
- Thu thập thông tin người mua: tên, địa chỉ, mã số thuế (khách doanh nghiệp). Với khách lẻ không yêu cầu, có thể lập theo quy định cho người mua không cung cấp thông tin.
- Lập hóa đơn theo giá bán thực tế của đơn (sau khuyến mãi của shop, nếu có).
- Gửi hóa đơn cho khách qua email hoặc đường dẫn tra cứu.
- Lưu trữ đối chiếu với mã đơn TikTok Shop.
Khách yêu cầu hóa đơn trên TikTok Shop
Một số thời điểm TikTok Shop có tính năng/tùy chọn để người mua đề nghị hóa đơn và người bán xử lý trong Seller Center. Nếu có, hãy:
- Kiểm tra thông tin người mua cung cấp.
- Lập hóa đơn bằng phần mềm của bạn và tải lên/gửi theo hướng dẫn.
- Xử lý trong thời hạn để tránh ảnh hưởng đánh giá.
Nếu chưa có tính năng, hãy ghi rõ trong mô tả shop cách khách nhắn tin yêu cầu hóa đơn.
Mở tài khoản kinh doanh VPBank online
Tách bạch tiền kinh doanh, nhận chuyển khoản, đối soát nhanh – đăng ký ngay qua liên kết: Đăng ký tại đây
💡 Gợi ý: Mở tài khoản kinh doanh VPBank online để tách bạch tiền shop và tiền cá nhân — truy cập VPBank →
Mẹo xử lý giá trị trên hóa đơn
- Voucher của shop: giảm giá bán – hóa đơn ghi theo giá sau giảm hoặc thể hiện chiết khấu theo quy định.
- Voucher của sàn: sàn tài trợ, khách trả ít hơn nhưng người bán vẫn nhận phần sàn bù – cần xác định đúng doanh thu; hỏi kế toán/nhà cung cấp hóa đơn để ghi đúng.
- Phí vận chuyển: nếu shop thu phí ship của khách, xem cách ghi trên hóa đơn theo quy định.
Checklist chứng từ cho người bán TikTok
- Đăng ký hóa đơn điện tử (nếu thuộc diện bắt buộc hoặc có nhu cầu).
- Mẫu thu thập thông tin xuất hóa đơn của khách.
- Bảng đối chiếu mã đơn TikTok – số hóa đơn.
- Hóa đơn phí sàn, phí quảng cáo nhận từ TikTok.
- Báo cáo đối soát doanh thu hằng tháng.
- Chứng từ khấu trừ thuế do sàn cấp (nếu có).
💡 Gợi ý: Tìm hiểu giải pháp tài khoản VPBank dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ — truy cập VPBank →
Hóa đơn chi phí quảng cáo TikTok
Nếu bạn cần hóa đơn cho chi phí quảng cáo để hạch toán, nên thanh toán qua TikTok Ads Manager bằng thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh, và tham khảo hướng dẫn hóa đơn/biên lai trong Trung tâm trợ giúp. Thanh toán trong ứng dụng điện thoại có thể không cho chứng từ phù hợp.
Hộ kinh doanh và hóa đơn từ năm 2026
Từ năm 2026, thuế khoán không còn áp dụng. Với hộ, cá nhân kinh doanh:
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống: không phải nộp thuế GTGT và TNCN, nhưng phải thông báo doanh thu. Việc có phải dùng hóa đơn điện tử ở nhóm này hay không cần theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế.
- Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý quan trọng: hộ kinh doanh không xuất hóa đơn GTGT như doanh nghiệp. Nếu khách hàng là công ty cần hóa đơn GTGT để khấu trừ, hộ không đáp ứng được; cân nhắc mô hình doanh nghiệp nếu nhóm khách này quan trọng.
Quy trình xuất hóa đơn điện tử (tổng quan)
- Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp quy định.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo hướng dẫn.
- Khi bán hàng, lập hóa đơn với thông tin người mua (nếu khách yêu cầu), hàng hóa, số lượng, giá.
- Gửi hóa đơn cho khách qua email hoặc tin nhắn, lưu trữ theo quy định.
Xử lý yêu cầu hóa đơn trên TikTok Shop
Khách có thể yêu cầu hóa đơn khi đặt hàng. Thiết lập quy trình: ai nhận yêu cầu, xuất trong thời hạn bao lâu, gửi qua kênh nào. Ghi rõ chính sách hóa đơn trên trang shop để tránh hiểu lầm, đặc biệt nếu bạn là hộ kinh doanh không xuất được hóa đơn GTGT.
Hóa đơn phí sàn và quảng cáo
Ngoài hóa đơn bán ra, bạn cũng nên lưu hóa đơn, chứng từ phí sàn và chi phí quảng cáo từ nền tảng để đối chiếu chi phí.
Ví dụ minh họa (giả định)
Shop A là hộ kinh doanh bán đồ văn phòng phẩm, doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ. Shop đăng ký hóa đơn điện tử, lập quy trình xuất hóa đơn cho khách yêu cầu. Một công ty khách hàng yêu cầu hóa đơn GTGT; shop giải thích mình là hộ kinh doanh, không xuất hóa đơn GTGT. Sau đó, vì khách doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, chủ shop cân nhắc thành lập công ty.
Lưu trữ hóa đơn
Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ theo thời hạn quy định. Sao lưu định kỳ, sắp xếp theo tháng để dễ tra cứu khi đối chiếu doanh thu hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu.
Bắt đầu với TikTok for Business
Tạo tài khoản TikTok Ads Manager để chạy quảng cáo bài bản, đo lường rõ ràng: Đăng ký tại đây
📌 Đăng ký tài khoản VPBank để quản lý dòng tiền bán hàng gọn gàng hơn
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với VPBank →
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Cá nhân bán TikTok chưa đăng ký có xuất hóa đơn được không?
Cá nhân không có hóa đơn riêng; có thể tìm hiểu thủ tục đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh. Nếu thường xuyên có yêu cầu, nên đăng ký hộ kinh doanh.
Khách lẻ không yêu cầu có phải xuất?
Tùy diện áp dụng (ví dụ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền). Hỏi cơ quan thuế quản lý để xác định.
TikTok có xuất hóa đơn bán hàng thay shop không?
Không. Người bán chịu trách nhiệm hóa đơn bán hàng; TikTok xuất chứng từ cho các khoản phí/dịch vụ của họ.
Phần mềm hóa đơn điện tử chọn loại nào?
Chọn nhà cung cấp được cơ quan thuế chấp thuận, có hỗ trợ tích hợp/nhập file đơn hàng.
Khách lẻ có cần xuất hóa đơn?
Tùy nghĩa vụ của bạn theo quy định và yêu cầu của khách; xác nhận với cơ quan thuế.
Xuất sai hóa đơn thì xử lý sao?
Thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định về hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử có tốn phí không?
Nhà cung cấp dịch vụ thường thu phí theo gói; so sánh trước khi chọn.
Hộ dưới 1 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?
Cần theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế; nghĩa vụ chắc chắn là thông báo doanh thu.
Có thể nhờ người khác xuất hóa đơn hộ?
Không nên; hóa đơn phải phản ánh đúng người bán thực tế.
Kết luận
Xuất hóa đơn khi bán hàng trên TikTok là trách nhiệm của người bán, thực hiện bằng hóa đơn điện tử đăng ký với cơ quan thuế. Chuẩn hóa quy trình thu thông tin khách, đối chiếu mã đơn và lưu chứng từ giúp bạn sẵn sàng khi quy mô tăng.
🚀 Bước tiếp theo: Xem điều kiện và các bước mở tài khoản VPBank trực tuyến — đi đến VPBank →
Nguồn tham khảo
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP (Cổng thông tin Chính phủ): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-so-141-2026-nd-cp-nang-nguong-doanh-thu-khong-phai-chiu-thue-len-1-ty-dong-119260504154326455.htm
- Bộ Tư pháp – Nâng ngưỡng chịu thuế với hộ kinh doanh lên 01 tỷ đồng/năm: https://htpldn.moj.gov.vn/Pages/chi-tiet-tin.aspx?ItemID=148&l=Vanbanchinhsachmoi
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP (toàn văn): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-68-2026-nd-cp-quy-dinh-ve-chinh-sach-thue-quan-ly-thue-voi-ho-kinh-doanh-119260306102906789.htm
- Bảng tỷ lệ thuế GTGT/TNCN hộ kinh doanh (Thư viện Pháp luật): https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/36097/bang-tra-cuu-thue-suat-thue-tncn-gtgt-voi-ho-ca-nhan-kinh-doanh
- TikTok Shop Seller Center Việt Nam: https://seller-vn.tiktok.com/
- Trung tâm học tập người bán TikTok Shop: https://seller-vn.tiktok.com/university/
- Cổng hóa đơn điện tử – Tổng cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Thông tin phí, hạn mức, lãi suất và quy định có thể thay đổi theo từng thời kỳ; hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi quyết định. Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý/thuế.
