Đàm phán giá qua email bằng tiếng Anh khiến nhiều người nhập hàng ngại vì sợ viết sai hoặc quá cứng. Dưới đây là 10 mẫu email đàm phán giá cả bằng tiếng Anh ngắn gọn, lịch sự, dễ tùy chỉnh.
Lưu ý: Chính sách của Alibaba.com, biểu thuế và thủ tục hải quan có thể thay đổi. Bài viết không nêu số liệu thuế suất hay phí cụ thể khi chưa kiểm chứng; hãy kiểm tra trên trang chính thức hoặc hỏi đơn vị khai báo hải quan.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 So sánh báo giá nhà cung cấp trên Alibaba.com: xem tại đây →
Nguyên tắc viết email đàm phán
- Lịch sự, rõ ràng, ngắn.
- Đưa lý do cụ thể (báo giá cạnh tranh, ngân sách, số lượng).
- Đề xuất con số hoặc phương án thay vì chỉ nói "cheaper".
- Giữ quan hệ: kết thúc bằng thiện chí hợp tác.
Mẫu 1: Xin giảm giá chung
Subject: Price discussion – [Product]
Dear [Name],
Thank you for your quotation. We like your product, but the price is above our budget. Could you offer a better price for [quantity] pcs? We are ready to proceed quickly if we can agree.
Best regards, [Name]
💡 Gợi ý: Tạo tài khoản Alibaba.com để liên hệ nhà cung cấp — truy cập Alibaba.com →
Mẫu 2: Đề xuất giá mục tiêu
Dear [Name],
After reviewing our costs, our target price is USD [X] per unit for [quantity] pcs, [Incoterm]. Is this possible? If not, please let us know the best price you can offer.
Mẫu 3: Dùng báo giá cạnh tranh
Dear [Name],
We have received other quotations with lower prices for similar specifications. We prefer to work with you because of your quality and communication. Could you review your price so we can place the order with you?
💡 Gợi ý: Tìm nhà cung cấp trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Mẫu 4: Giảm giá theo số lượng
Dear [Name],
If we increase the quantity to [Y] pcs, what discount can you offer? Please also share your price tiers for [A], [B] and [C] pcs.
Mẫu 5: Phản hồi khi nhà cung cấp tăng giá
Dear [Name],
We understand material costs have changed. However, the new price is difficult for our market. Could we keep the previous price for this order, or share the increase between us? Alternatively, could we adjust packaging to reduce cost?
💡 Gợi ý: Khám phá nguồn hàng sỉ trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Mẫu 6: Đàm phán phí mẫu
Dear [Name],
Could the sample fee be refunded or deducted from our first bulk order? We will pay the shipping cost.
Mẫu 7: Điều khoản thanh toán
Dear [Name],
For this order, could we pay [30]% deposit and the balance after inspection, through Alibaba Trade Assurance?
Mẫu 8: Xin giảm chi phí đóng gói/vận chuyển
Dear [Name],
Could you suggest a more cost-effective packaging option or ship FOB [port] instead of CIF? We will arrange our own forwarder.
Mẫu 9: Đàm phán cho đơn đặt lại
Dear [Name],
We are happy with our previous order and plan to reorder [quantity] pcs. As a returning customer, could you offer a better price?
Mẫu 10: Chốt thỏa thuận
Dear [Name],
Thank you for your flexibility. We confirm the price of USD [X]/unit for [quantity] pcs, [Incoterm], lead time [days]. Please send the updated PI/Trade Assurance order.
Cụm từ hữu ích
| Tiếng Anh | Nghĩa |
|---|---|
| Our target price is... | Giá mục tiêu của chúng tôi là... |
| Is there any room for negotiation? | Còn có thể thương lượng không? |
| Could you do better on the price? | Bạn có thể giảm thêm không? |
| We are ready to place the order if... | Chúng tôi sẵn sàng đặt hàng nếu... |
| Meet us halfway | Mỗi bên nhường một nửa |
| Best price you can offer | Giá tốt nhất bạn có thể đưa |
| Price tiers | Bảng giá theo bậc |
| Lead time | Thời gian sản xuất/giao hàng |
Tìm nhà cung cấp uy tín trên Alibaba.com
Đăng ký tài khoản người mua, gửi yêu cầu báo giá (RFQ) và đặt hàng có bảo vệ giao dịch: Đăng ký tại đây
Checklist trước khi gửi email đàm phán
- Có báo giá hiện tại và thông số rõ.
- Có giá mục tiêu dựa trên tính toán chi phí.
- Biết điểm dừng (walk-away price).
- Email ngắn, có đề xuất cụ thể.
- Kiểm tra chính tả, con số.
Ví dụ chuỗi đàm phán hoàn chỉnh
- Email 1: hỏi giá theo 3 mức số lượng.
- Email 2: so sánh với báo giá khác (không nêu tên), đề nghị giá mục tiêu.
- Email 3: đề xuất đổi điều kiện (tăng số lượng, cọc cao hơn) lấy giá tốt hơn.
- Email 4: xác nhận điều khoản cuối bằng văn bản.
Cụm từ hữu ích
| Mục đích | Câu |
|---|---|
| Đề nghị giảm giá | "Is there any flexibility on the unit price?" |
| Đưa giá mục tiêu | "Our target price is around ... per unit." |
| Đổi điều kiện | "If we increase the quantity to ..., could you offer ...?" |
| Từ chối khéo | "Unfortunately, this is above our budget." |
| Chốt | "Please confirm the final terms in a PI." |
Sai lầm khi đàm phán qua email
- Ép giá quá thấp khiến NCC cắt giảm chất lượng.
- Không ghi lại điều khoản đã thỏa thuận.
- Đàm phán giá nhưng quên điều kiện thanh toán, giao hàng.
📌 So sánh báo giá nhà cung cấp trên Alibaba.com
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với Alibaba.com →
Câu hỏi thường gặp
Có nên đàm phán ngay lần đầu báo giá?
Có thể, nhưng nên hỏi rõ thông số, giá bậc trước để đàm phán dựa trên dữ liệu.
Viết email dài hay ngắn tốt hơn?
Ngắn, rõ, có một yêu cầu chính.
Nói thẳng giá đối thủ có được không?
Có thể nêu chung là có báo giá thấp hơn; tránh tiết lộ thông tin bảo mật của bên khác.
Đàm phán qua chat Alibaba hay email?
Cả hai đều được; nên lưu lại thỏa thuận cuối cùng trên đơn hàng nền tảng.
Có nên đưa giá mục tiêu ngay email đầu?
Thường nên để nhà cung cấp báo giá trước, rồi mới đưa mục tiêu dựa trên khảo sát.
Kết luận
Email đàm phán giá cả bằng tiếng Anh không cần văn phong phức tạp. Với 10 mẫu trên, bạn có thể đề xuất rõ ràng, giữ quan hệ tốt và chốt điều khoản có lợi.
🚀 Bước tiếp theo: Tạo tài khoản Alibaba.com để liên hệ nhà cung cấp — đi đến Alibaba.com →
Nguồn tham khảo
- Alibaba.com – trang chủ: https://www.alibaba.com/
- Alibaba.com Trade Assurance: https://tradeassurance.alibaba.com/
- Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) – Incoterms® 2020: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
- Tổng cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/
- Luật Hải quan 2014 (Thư viện Pháp luật): https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Xuat-nhap-khau/Luat-Hai-quan-2014-238641.aspx
Thông tin phí, hạn mức, lãi suất và quy định có thể thay đổi theo từng thời kỳ; hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi quyết định. Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý/thuế.
