Tin vui cho phần lớn hộ kinh doanh nhỏ: từ năm 2026, ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế GTGT và TNCN đã nâng lên 1 tỷ đồng/năm. Nhưng “không nộp thuế” không có nghĩa là “không phải làm gì”. Bài này giải thích hộ kinh doanh dưới 1 tỷ cần làm gì và cách quản lý tiền minh bạch để luôn yên tâm.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 Tìm hiểu giải pháp tài khoản VPBank dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ: xem tại đây →
1. Quy định mới nói gì?
Từ 01/01/2026, thuế khoán đối với hộ kinh doanh đã bị bãi bỏ. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP: hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu; hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn điện tử (có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền).
Như vậy, hộ dưới 1 tỷ không phải kê khai nộp thuế GTGT, TNCN, nhưng có nghĩa vụ thông báo doanh thu theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Để thông báo chính xác, bạn cần số liệu – và đó là lý do phải quản lý tiền minh bạch.
Mẫu biểu, thời hạn thông báo và các nghĩa vụ chi tiết có thể được hướng dẫn bổ sung; hãy theo dõi thông báo của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2. Vì sao minh bạch quan trọng dù dưới ngưỡng?
- Doanh thu có thể tăng vượt 1 tỷ giữa năm – bạn cần biết sớm để chuyển sang kê khai và dùng hóa đơn điện tử.
- Cơ quan thuế có dữ liệu đối chiếu từ ngân hàng, sàn TMĐT; số bạn thông báo cần khớp thực tế.
- Ngân hàng xem dòng tiền khi bạn vay vốn.
- Bạn cần biết lãi thật để ra quyết định nhập hàng, tăng giá, thuê người.
💡 Gợi ý: Đăng ký tài khoản VPBank để quản lý dòng tiền bán hàng gọn gàng hơn — truy cập VPBank →
3. 8 bước quản lý tiền minh bạch
Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh
Chỉ dùng cho tiền kinh doanh. Hồ sơ cơ bản (theo VPBank): CCCD chủ hộ + giấy đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Thông báo số tài khoản với cơ quan thuế
Theo quy định mới (mẫu 01/BK-STK, Thông tư 18/2026 sửa đổi bởi Thông tư 50/2026), kiểm tra thời hạn áp dụng với bạn.
Bước 3: Mọi khoản thu đều “đi qua” tài khoản
Khuyến khích khách quét QR; tiền mặt cuối ngày/tuần nộp vào tài khoản.
Bước 4: Ghi sổ doanh thu hàng ngày
Mẫu đơn giản: Ngày | Tiền mặt | Chuyển khoản | Sàn TMĐT | Tổng.
Bước 5: Trả lương cho chính mình
Mỗi tháng chuyển một khoản cố định từ tài khoản kinh doanh sang tài khoản cá nhân – thay vì rút tùy ý.
Bước 6: Lưu chứng từ chi phí
Hóa đơn nhập hàng, tiền thuê mặt bằng, điện nước – chụp ảnh lưu theo tháng.
Bước 7: Theo dõi doanh thu lũy kế
Đặt cảnh báo khi lũy kế đạt khoảng 80% ngưỡng để chuẩn bị.
Bước 8: Đối chiếu sao kê hàng tháng
So sổ doanh thu với sao kê; xử lý chênh lệch ngay.
Mở tài khoản kinh doanh VPBank online
Tách bạch tiền kinh doanh, nhận chuyển khoản, đối soát nhanh – đăng ký ngay qua liên kết: Đăng ký tại đây
4. Mẫu sổ doanh thu – chi phí đơn giản
| Ngày | Thu tiền mặt | Thu chuyển khoản | Thu sàn | Chi nhập hàng | Chi khác | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/… | ||||||
| 02/… | ||||||
| Cộng tháng |
Cộng dồn 12 tháng là có số liệu để thông báo doanh thu.
💡 Gợi ý: Xem điều kiện và các bước mở tài khoản VPBank trực tuyến — truy cập VPBank →
5. Khi doanh thu sắp vượt 1 tỷ thì làm gì?
- Rà soát lại doanh thu thực (loại trừ tiền chuyển nội bộ, tiền cá nhân lỡ vào tài khoản).
- Tìm hiểu tỷ lệ thuế GTGT theo ngành: phân phối hàng hóa 1%, dịch vụ 5%, sản xuất – vận tải 3%, khác 2%.
- Chuẩn bị hóa đơn điện tử (có mã hoặc từ máy tính tiền); theo quy định, đăng ký trong thời hạn 30 ngày sau kỳ doanh thu lũy kế vượt ngưỡng – kiểm tra hướng dẫn cụ thể.
- Cân nhắc thuê kế toán dịch vụ.
6. Sai lầm hay gặp ở hộ dưới 1 tỷ
- Nhận tiền vào tài khoản vợ/chồng/con – rối khi tổng hợp.
- Không tính tiền từ sàn TMĐT vào doanh thu.
- Tính nhầm tiền vay, tiền người thân chuyển giúp là doanh thu (hoặc ngược lại).
- Không lưu chứng từ, đến khi cần thì không chứng minh được.
💡 Gợi ý: Bắt đầu với tài khoản VPBank cho việc nhận tiền và đối soát hằng ngày — truy cập VPBank →
Ví dụ minh họa: một tiệm bánh tự tổ chức lại tiền bạc (giả định)
Chị Ngọc mở tiệm bánh nhỏ, doanh thu dưới ngưỡng phải nộp thuế. Trước đây, mọi khoản tiền bán bánh về chung tài khoản cá nhân, chị trả tiền điện, tiền học cho con và tiền nhập bột từ cùng một chỗ. Cuối tháng chị không biết tiệm lãi bao nhiêu. Chị quyết định thay đổi theo ba bước.
Bước một, chị mở tài khoản riêng cho tiệm, đổi mã QR tại quầy và trên trang bán hàng sang tài khoản mới. Bước hai, chị lập một bảng tính đơn giản với các cột: ngày, nội dung, thu, chi, ghi chú. Tối nào chị cũng mất vài phút ghi lại. Bước ba, đầu mỗi tháng chị chuyển cho mình một khoản "lương" cố định sang tài khoản cá nhân, phần còn lại để trong tài khoản tiệm làm vốn quay vòng.
Sau ba tháng, chị biết món bánh nào bán chạy nhưng lãi mỏng, tháng nào doanh thu giảm, và có số liệu để quyết định tăng giá một số món. Quan trọng hơn, khi muốn vay một khoản nhỏ mua lò nướng mới, chị có sao kê ba tháng thể hiện doanh thu đều đặn để trình ngân hàng.
Dưới ngưỡng không nộp thuế vẫn cần lưu giữ gì?
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng không phải nộp thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành, nhưng vẫn có nghĩa vụ liên quan tới đăng ký và thông báo doanh thu theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Cách để chứng minh mình thực sự dưới ngưỡng là có ghi chép và dữ liệu ngân hàng rõ ràng. Hãy giữ sổ ghi chép doanh thu, chứng từ nhập hàng, hóa đơn điện nước và sao kê tài khoản. Nếu doanh thu tăng dần và có khả năng vượt ngưỡng trong năm, bạn sẽ phát hiện sớm nhờ số liệu này để chuẩn bị kê khai và hóa đơn điện tử.
Công cụ đơn giản, không tốn kém
Không cần phần mềm đắt tiền. Một bảng tính trên điện thoại, ứng dụng ngân hàng có phân loại thu chi, hoặc một cuốn sổ ghi tay đều được, miễn là bạn ghi đều đặn. Khi số giao dịch tăng, có thể chuyển sang phần mềm bán hàng có báo cáo doanh thu tự động.
Khi nào nên nhờ kế toán dịch vụ?
Nếu doanh thu tăng gần ngưỡng phải kê khai, có nhiều nhà cung cấp hoặc bắt đầu bán cho doanh nghiệp cần hóa đơn, hãy cân nhắc thuê kế toán dịch vụ theo giờ hoặc theo tháng. Họ giúp thiết lập sổ sách đúng từ đầu, nhắc hạn kê khai, và chi phí thường thấp hơn rủi ro bị phạt do kê khai sai.
📌 Mở tài khoản kinh doanh VPBank online để tách bạch tiền shop và tiền cá nhân
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với VPBank →
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải kê khai thuế không?
Không phải kê khai nộp thuế GTGT, TNCN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, nhưng phải thông báo doanh thu.
2. 1 tỷ là doanh thu hay lợi nhuận?
Là doanh thu năm.
3. Có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Bắt buộc với hộ trên 1 tỷ; hộ dưới ngưỡng tham khảo hướng dẫn cơ quan thuế nếu khách yêu cầu hóa đơn.
4. Tiền mặt không qua ngân hàng có phải tính không?
Có. Mọi doanh thu đều phải tính, dù thu bằng hình thức nào.
5. Hộ dưới 1 tỷ có cần lưu hóa đơn nhập hàng không?
Nên lưu. Chứng từ nhập hàng giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa, tính lãi lỗ và hữu ích khi cơ quan thuế hoặc ngân hàng cần đối chiếu.
6. Bao lâu nên xem lại sổ sách một lần?
Ghi hằng ngày và tổng kết mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Tổng kết đều đặn giúp phát hiện sớm khi chi phí tăng hoặc doanh thu giảm.
Kết luận
Dưới 1 tỷ là “vùng an toàn” về thuế, nhưng chỉ khi bạn có số liệu minh bạch. Một tài khoản riêng, một cuốn sổ và thói quen đối chiếu hàng tháng là đủ.
Mở tài khoản kinh doanh VPBank online
Tách bạch tiền kinh doanh, nhận chuyển khoản, đối soát nhanh – đăng ký ngay qua liên kết: Đăng ký tại đây
🚀 Bước tiếp theo: Tìm hiểu giải pháp tài khoản VPBank dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ — đi đến VPBank →
Nguồn tham khảo
- VPBank – Hộ kinh doanh: https://www.vpbank.com.vn/i/ho-kinh-doanh
- VPBank – Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp online (gói KYC Online SME): https://smeconnect.vpbank.com.vn/tai-khoan-doanh-nghiep/public/ekyc/Huong-dan-khach-hang.pdf
- VPBank NEOBiz: https://www.vpbank.com.vn/doanh-nghiep-vua-va-nho/doanh-nghiep-vua-va-nho/neo-biz
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP (Cổng thông tin Chính phủ): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-so-141-2026-nd-cp-nang-nguong-doanh-thu-khong-phai-chiu-thue-len-1-ty-dong-119260504154326455.htm
- Bộ Tư pháp – Nâng ngưỡng chịu thuế với hộ kinh doanh lên 01 tỷ đồng/năm: https://htpldn.moj.gov.vn/Pages/chi-tiet-tin.aspx?ItemID=148&l=Vanbanchinhsachmoi
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP (toàn văn): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-68-2026-nd-cp-quy-dinh-ve-chinh-sach-thue-quan-ly-thue-voi-ho-kinh-doanh-119260306102906789.htm
- Bảng tỷ lệ thuế GTGT/TNCN hộ kinh doanh (Thư viện Pháp luật): https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/36097/bang-tra-cuu-thue-suat-thue-tncn-gtgt-voi-ho-ca-nhan-kinh-doanh
Thông tin phí, hạn mức, lãi suất và quy định có thể thay đổi theo từng thời kỳ; hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi quyết định. Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý/thuế.
