RFQ (Request for Quotation) là yêu cầu báo giá. Một RFQ đầy đủ thông tin giúp nhà cung cấp báo giá chính xác, giúp bạn so sánh công bằng. Bài viết cung cấp mẫu email tiếng Anh hỏi giá gửi supplier Alibaba và cách tổ chức báo giá nhận về.
Lưu ý: Chính sách của Alibaba.com, biểu thuế và thủ tục hải quan có thể thay đổi. Bài viết không nêu số liệu thuế suất hay phí cụ thể khi chưa kiểm chứng; hãy kiểm tra trên trang chính thức hoặc hỏi đơn vị khai báo hải quan.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 Tạo tài khoản Alibaba.com để liên hệ nhà cung cấp: xem tại đây →
Thông tin cần có trong RFQ
| Thông tin | Ví dụ |
|---|---|
| Tên sản phẩm | Stainless steel vacuum bottle |
| Thông số | 500ml, 304 stainless steel, double wall |
| Màu sắc/tùy chỉnh | Black, white; logo laser engraving |
| Số lượng | 300 / 500 / 1,000 pcs |
| Đóng gói | Individual gift box |
| Incoterms | FOB [port] hoặc EXW |
| Điểm đến | Ho Chi Minh City / Hai Phong, Vietnam |
| Chứng nhận | Food grade test report (nếu cần) |
| Thời gian cần hàng | Within [X] weeks |
| Thanh toán | Trade Assurance |
Mẫu RFQ ngắn
Subject: RFQ – 500ml Vacuum Bottle – [Company]
Dear [Name],
Please quote your best price for the following:
- Product: 500ml vacuum bottle, 304 stainless steel
- Colors: black, white
- Logo: laser engraving
- Quantity: 300 / 500 / 1,000 pcs
- Terms: FOB [port]
Please include MOQ, lead time and sample cost.
Best regards, [Name]
💡 Gợi ý: Tìm nhà cung cấp trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Mẫu RFQ chi tiết
Subject: Request for Quotation – [Product] – Delivery to Vietnam
Dear [Name],
We are [Company], a [business type] based in Vietnam. We are sourcing [product] for our [market/channel] and would like to request your quotation.
Specifications:
- [Spec 1]
- [Spec 2]
- Packaging: [ ]
Quantities: [A], [B], [C] pcs
Incoterms: please quote FOB and EXW
Destination port: [ ]
Required documents: commercial invoice, packing list, C/O Form E (if available)
Please also advise:
- MOQ
- Production lead time
- Sample cost and time
- Payment terms (we prefer Trade Assurance)
- Validity of the quotation
Thank you, and we look forward to your offer.
[Signature]
Dùng tính năng RFQ trên Alibaba.com
Ngoài nhắn tin từng nhà cung cấp, Alibaba.com có tính năng đăng RFQ để nhiều nhà cung cấp chủ động báo giá (giao diện và điều kiện có thể thay đổi). Mẹo:
- Mô tả đầy đủ như mẫu chi tiết.
- Đính kèm ảnh/bản vẽ tham khảo.
- Ghi rõ số lượng, điểm đến.
💡 Gợi ý: Khám phá nguồn hàng sỉ trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Bảng so sánh báo giá
| Tiêu chí | NCC A | NCC B | NCC C |
|---|---|---|---|
| Đơn giá @500 pcs | |||
| Incoterm | |||
| MOQ | |||
| Lead time | |||
| Phí mẫu | |||
| Đóng gói | |||
| Chứng từ (C/O...) | |||
| Trade Assurance | |||
| Hạn báo giá |
Chỉ so sánh khi các báo giá cùng thông số và cùng Incoterm.
Sai lầm khi gửi RFQ
- Mô tả mơ hồ → báo giá chênh lệch không so được.
- Không nêu Incoterms → giá không cùng cơ sở.
- Không hỏi hạn hiệu lực báo giá.
- Gửi RFQ quá nhiều nhà cung cấp không sàng lọc → tốn thời gian.
Tìm nhà cung cấp uy tín trên Alibaba.com
Đăng ký tài khoản người mua, gửi yêu cầu báo giá (RFQ) và đặt hàng có bảo vệ giao dịch: Đăng ký tại đây
💡 Gợi ý: So sánh báo giá nhà cung cấp trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Checklist RFQ
- Thông số đầy đủ, có ảnh/bản vẽ.
- Số lượng theo bậc.
- Incoterm và điểm đến.
- Yêu cầu chứng từ, chứng nhận.
- Hỏi MOQ, lead time, phí mẫu, hạn báo giá.
Ví dụ RFQ hoàn chỉnh
Subject: RFQ – Bamboo Cutting Board 3-piece Set – 500/1,000 sets
Dear Sales Team,
We are an online kitchenware retailer in Vietnam. Please quote for:
- Product: Bamboo cutting board, 3-piece set (S/M/L)
- Sizes: approx. ... cm (drawing attached)
- Finish: food-safe oil, no paint
- Logo: laser engraving, 1 position
- Packaging: kraft box, 1 set/box
- Quantity: 500 and 1,000 sets
- Terms: FOB price, lead time, sample cost and time
- Documents: please advise available test reports
Best regards, ...
Bảng so sánh báo giá nhận về
| Tiêu chí | NCC A | NCC B | NCC C |
|---|---|---|---|
| Đơn giá 500 | |||
| Đơn giá 1.000 | |||
| Incoterm | |||
| Lead time | |||
| Phí mẫu | |||
| Đóng gói đúng yêu cầu | |||
| Tốc độ, chất lượng phản hồi |
Chỉ so khi các ô đã cùng điều kiện; báo giá thiếu thông tin cần hỏi lại.
Khi nhà cung cấp hỏi ngược lại
Nhà cung cấp tốt thường hỏi thêm về thị trường, chất liệu, chứng nhận cần có. Đó là dấu hiệu tốt; trả lời đầy đủ giúp báo giá chính xác hơn.
Những thông tin đừng quên trong RFQ
| Thông tin | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Bản vẽ/ảnh tham chiếu | Tránh hiểu sai kiểu dáng |
| Chất liệu, độ dày | Ảnh hưởng trực tiếp giá |
| Thị trường bán | Ảnh hưởng chứng nhận cần có |
| Thời gian cần hàng | NCC đánh giá năng lực |
| Cảng đến dự kiến | Để báo giá CIF nếu cần |
Lịch theo dõi phản hồi
Sau 2–3 ngày làm việc chưa có phản hồi, gửi follow-up ngắn. Ghi lại thời gian phản hồi của từng nhà cung cấp — đây là chỉ báo về cách họ sẽ hỗ trợ sau bán.
📌 Tạo tài khoản Alibaba.com để liên hệ nhà cung cấp
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với Alibaba.com →
Câu hỏi thường gặp
RFQ là gì?
Request for Quotation – văn bản yêu cầu nhà cung cấp báo giá theo thông số bạn đưa ra.
Gửi RFQ cho bao nhiêu nhà cung cấp?
Thường 3–10 nhà cung cấp đã sàng lọc là đủ để so sánh.
Báo giá có hiệu lực bao lâu?
Tùy nhà cung cấp; hãy hỏi rõ và ghi lại.
Có cần nêu giá mục tiêu trong RFQ?
Không bắt buộc; có thể nêu sau khi nhận báo giá đầu tiên.
Có nên gửi RFQ công khai trên Alibaba.com không?
Có thể dùng tính năng RFQ để nhận nhiều báo giá; vẫn cần sàng lọc kỹ nhà cung cấp phản hồi.
Có nên nói rằng mình đang hỏi giá nhiều nơi?
Có thể nói lịch sự rằng bạn đang so sánh nhiều lựa chọn; điều này khuyến khích báo giá cạnh tranh.
Kết luận
Một mẫu email tiếng Anh hỏi giá rõ ràng là bước đầu để nhận báo giá chính xác. Hãy chuẩn hóa thông tin, so sánh trên cùng cơ sở và lưu trữ báo giá để đàm phán.
🚀 Bước tiếp theo: Tìm nhà cung cấp trên Alibaba.com — đi đến Alibaba.com →
Nguồn tham khảo
- Alibaba.com – trang chủ: https://www.alibaba.com/
- Alibaba.com Trade Assurance: https://tradeassurance.alibaba.com/
- Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) – Incoterms® 2020: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
- Tổng cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/
- Luật Hải quan 2014 (Thư viện Pháp luật): https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Xuat-nhap-khau/Luat-Hai-quan-2014-238641.aspx
Thông tin phí, hạn mức, lãi suất và quy định có thể thay đổi theo từng thời kỳ; hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi quyết định. Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý/thuế.
