Với công ty TNHH, cổ phần mới thành lập, việc đầu tiên sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là mở tài khoản thanh toán. VPBank cho phép doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) mở tài khoản doanh nghiệp online bằng eKYC, không phải đến chi nhánh. Bài viết dưới đây tóm tắt điều kiện, hồ sơ và các bước dựa trên tài liệu hướng dẫn chính thức của VPBank.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 Xem điều kiện và các bước mở tài khoản VPBank trực tuyến: xem tại đây →
Ai được mở tài khoản doanh nghiệp VPBank online?
Theo tài liệu “Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp online (gói sản phẩm KYC Online)” của VPBank, quy trình áp dụng cho:
- Khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ mới tại VPBank (chưa có hồ sơ/CIF).
- Có Giấy đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam (không áp dụng với quyết định thành lập).
- Có một người vừa là đại diện pháp luật vừa là đại diện hợp pháp của chủ tài khoản.
- Có chữ ký số còn hiệu lực của tổ chức (hoặc gắn với người đại diện pháp luật).
- Có quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ kế toán.
- Có tư cách pháp nhân – không áp dụng cho chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp tư nhân.
Ngoài ra, VPBank đối chiếu thông tin doanh nghiệp với dữ liệu đăng ký kinh doanh/cơ quan thuế (phải ở trạng thái đang hoạt động) và kiểm tra số điện thoại của người đại diện pháp luật phải chính chủ (thuộc Viettel, Mobifone, Vinaphone theo tài liệu).
Nếu bạn là hộ kinh doanh, quy trình và giấy tờ khác (đơn giản hơn) – xem bài “Mở tài khoản hộ kinh doanh online 2026”.
Checklist hồ sơ
- Giấy đăng ký doanh nghiệp – bản chính
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ kế toán (bản giấy để chụp)
- CCCD gắn chip của người đại diện pháp luật (khớp với giấy ĐKDN)
- CCCD/hộ chiếu của kế toán trưởng/phụ trách kế toán
- Chữ ký số còn hiệu lực (để ký hồ sơ)
- Máy tính/laptop (tài liệu hướng dẫn truy cập SME Connect bằng máy tính) hoặc app VPBank NEOBiz
- Số điện thoại chính chủ của người đại diện pháp luật
Giấy đề nghị kiêm hợp đồng mở và sử dụng tài khoản sẽ được hệ thống tự sinh sau khi bạn điền đủ thông tin.
💡 Gợi ý: Bắt đầu với tài khoản VPBank cho việc nhận tiền và đối soát hằng ngày — truy cập VPBank →
Quy trình 3 bước
Màn hình hướng dẫn của VPBank chia quy trình thành 3 bước:
Bước 1: Xác thực thông tin doanh nghiệp
Truy cập trang SME Connect (smeconnect.vpbank.com.vn → “Mở tài khoản online”) hoặc từ website VPBank mục Doanh nghiệp SME → Kết nối doanh nghiệp → Đăng ký tài khoản thanh toán. Bạn cũng có thể dùng app VPBank NEOBiz. Nhập mã số doanh nghiệp; hệ thống kiểm tra với dữ liệu thuế.
Bước 2: Xác thực người đại diện pháp luật và kế toán trưởng
Chụp mặt trước, mặt sau CCCD, quét mã QR trên CCCD của người đại diện pháp luật; làm tương tự với kế toán trưởng/phụ trách kế toán. Ảnh lóa sẽ bị báo lỗi – chụp nơi đủ sáng, không dùng flash trực tiếp.
Bước 3: Xác nhận hồ sơ và ký số
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, rồi dùng chữ ký số để ký giấy đề nghị kiêm hợp đồng.
Mở tài khoản kinh doanh VPBank online
Tách bạch tiền kinh doanh, nhận chuyển khoản, đối soát nhanh – đăng ký ngay qua liên kết: Đăng ký tại đây
Gói KYC Online gồm những gì?
Theo tài liệu VPBank, doanh nghiệp mở online sẽ đăng ký gói sản phẩm eKYC Online gồm:
- Tài khoản thanh toán (giao dịch trên VPBank Online KHDN)
- Dịch vụ SMS Banking
- Dịch vụ sổ phụ, hóa đơn điện tử
- Ngân hàng điện tử VPBank Online KHDN – tài liệu nêu hạn mức 300 triệu đồng/lần và 300 triệu đồng/ngày cho gói này
Nếu cần tăng hạn mức, giao dịch tại quầy, vay vốn, mở thẻ…, doanh nghiệp làm hồ sơ nâng cấp: giấy đề nghị nâng cấp theo mẫu VPBank và bổ sung đầy đủ bộ hồ sơ mở tài khoản (ví dụ điều lệ) theo quy định.
Hạn mức và điều kiện có thể thay đổi theo từng thời kỳ – kiểm tra lại trên tài liệu mới nhất của VPBank.
💡 Gợi ý: Mở tài khoản kinh doanh VPBank online để tách bạch tiền shop và tiền cá nhân — truy cập VPBank →
Mẹo để hồ sơ được duyệt nhanh
- Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trước (địa chỉ, người đại diện) nếu vừa thay đổi.
- Chuẩn bị chữ ký số trước khi bắt đầu; nhiều doanh nghiệp mới chưa mua token.
- Thống nhất kế toán: nếu thuê dịch vụ kế toán, chuẩn bị hợp đồng có chữ ký đầy đủ.
- Kiểm tra số điện thoại chính chủ bằng tin nhắn TTTB gửi 1414.
Sau khi mở tài khoản doanh nghiệp
- Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
- Phân quyền người lập lệnh – người duyệt lệnh trên ngân hàng điện tử (kế toán lập, giám đốc duyệt).
- Cài đặt nhận sổ phụ điện tử hàng tháng để đối chiếu sổ sách.
- Tách rõ: mọi khoản thu, chi của công ty đi qua tài khoản công ty – hỗ trợ chứng từ chi phí hợp lý.
💡 Gợi ý: Tìm hiểu giải pháp tài khoản VPBank dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ — truy cập VPBank →
Phân quyền người dùng ngay từ đầu
Với doanh nghiệp, tài khoản online không chỉ có một người dùng. Trước khi hoàn tất, hãy quyết định ai là người lập lệnh, ai là người duyệt lệnh và ai chỉ được xem. Mô hình phổ biến là kế toán lập lệnh, giám đốc hoặc người đại diện duyệt lệnh, còn nhân viên bán hàng chỉ nhận thông báo tiền về. Cách chia này giảm rủi ro một người tự chuyển tiền ra ngoài mà không ai kiểm soát.
Ghi lại cấu hình phân quyền trong một văn bản nội bộ, cập nhật khi có nhân sự nghỉ việc. Khi kế toán thay đổi, hãy thu hồi quyền ngay trong ngày và đổi thông tin xác thực liên quan. Nếu doanh nghiệp dùng chữ ký số cho giao dịch, cần bảo quản token hoặc chữ ký số từ xa cẩn thận, không để chung với người lập lệnh.
Lưu hồ sơ mở tài khoản
Sau khi tài khoản hoạt động, lưu hợp đồng điện tử, biểu phí áp dụng và thông tin phân quyền vào thư mục pháp lý của doanh nghiệp. Khi kiểm toán, thanh tra thuế hoặc làm hồ sơ vay, bạn sẽ cần lại các tài liệu này.
📌 Đăng ký tài khoản VPBank để quản lý dòng tiền bán hàng gọn gàng hơn
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với VPBank →
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Doanh nghiệp tư nhân có mở online được không?
Theo tài liệu gói KYC Online, quy trình không áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân, chi nhánh và văn phòng đại diện; các trường hợp này nên liên hệ chi nhánh.
2. Không có kế toán trưởng thì sao?
Có thể dùng quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ kế toán.
3. Giám đốc không phải đại diện pháp luật có mở được không?
Điều kiện yêu cầu một người vừa là đại diện pháp luật vừa là đại diện hợp pháp của chủ tài khoản thực hiện quy trình.
4. Hạn mức gói online có đủ dùng không?
Với doanh nghiệp mới, thường đủ cho giai đoạn đầu; khi cần, làm hồ sơ nâng cấp gói.
5. Doanh nghiệp mới thành lập chưa có kế toán trưởng thì mở online được không?
Tùy quy định và quy trình của ngân hàng tại thời điểm mở. Một số trường hợp cho phép bổ sung sau hoặc người đại diện kiêm nhiệm theo quy định. Hãy kiểm tra trên kênh chính thức của VPBank.
6. Mở xong có cần đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử riêng không?
Thường gói mở online đã bao gồm ngân hàng điện tử cơ bản, nhưng các tính năng như phân quyền nhiều cấp, kết nối API hay thu hộ có thể cần đăng ký thêm. Hỏi rõ khi kích hoạt để tránh phát sinh phí ngoài dự kiến.
Kết luận
Nếu đã có giấy ĐKDN, chữ ký số và hồ sơ kế toán, bạn hoàn toàn có thể mở tài khoản doanh nghiệp VPBank online mà không cần ra quầy. Chuẩn bị đủ checklist trên trước khi bắt đầu để hoàn tất trong một lần.
Mở tài khoản kinh doanh VPBank online
Tách bạch tiền kinh doanh, nhận chuyển khoản, đối soát nhanh – đăng ký ngay qua liên kết: Đăng ký tại đây
🚀 Bước tiếp theo: Xem điều kiện và các bước mở tài khoản VPBank trực tuyến — đi đến VPBank →
Nguồn tham khảo
- VPBank – Hộ kinh doanh: https://www.vpbank.com.vn/i/ho-kinh-doanh
- VPBank – Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp online (gói KYC Online SME): https://smeconnect.vpbank.com.vn/tai-khoan-doanh-nghiep/public/ekyc/Huong-dan-khach-hang.pdf
- VPBank NEOBiz: https://www.vpbank.com.vn/doanh-nghiep-vua-va-nho/doanh-nghiep-vua-va-nho/neo-biz
- VPBank – Hướng dẫn sử dụng đăng ký eKYC trên NEOBiz: https://www.vpbank.com.vn/-/media/vpbank-latest/tai-lieu-bieu-mau/bieu-mau/sme/2024/hdsd-mo-tai-khoan-ekyc-tren-vpbank-neobiz.pdf
Thông tin phí, hạn mức, lãi suất và quy định có thể thay đổi theo từng thời kỳ; hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi quyết định. Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý/thuế.
