Cầm giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên tay là bước khởi đầu. Câu hỏi tiếp theo: hộ kinh doanh cần làm gì trong tháng đầu để hoạt động đúng quy định và quản lý tiền bạc gọn gàng? Dưới đây là 10 việc nên làm, kèm checklist. Quy định thuế và thủ tục có thể thay đổi; hãy kiểm tra với cơ quan thuế quản lý hoặc cổng thông tin chính thức.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 Đăng ký tài khoản VPBank để quản lý dòng tiền bán hàng gọn gàng hơn: xem tại đây →
Tổng quan 10 việc
| # | Việc | Mục tiêu |
|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra thông tin trên giấy đăng ký | Tránh sai sót pháp lý |
| 2 | Tìm hiểu nghĩa vụ thuế áp dụng | Kê khai, nộp đúng |
| 3 | Mở tài khoản kinh doanh riêng | Tách bạch tiền |
| 4 | Đăng ký phương thức nộp thuế điện tử | Nộp nhanh, có chứng từ |
| 5 | Tìm hiểu hóa đơn điện tử/máy tính tiền | Tuân thủ quy định nếu thuộc diện |
| 6 | Lập sổ sách cơ bản | Theo dõi doanh thu, chi phí |
| 7 | Treo biển hiệu, niêm yết giá | Đúng quy định, tạo tin cậy |
| 8 | Thiết lập thanh toán QR | Thu tiền thuận tiện |
| 9 | Lập kế hoạch dòng tiền | Không thiếu vốn lưu động |
| 10 | Lưu trữ giấy tờ | Sẵn sàng khi cần kiểm tra |
1. Kiểm tra thông tin đăng ký
Đối chiếu tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thông tin chủ hộ. Nếu sai, làm thủ tục điều chỉnh sớm. Ngành nghề có điều kiện cần giấy phép riêng (an toàn thực phẩm, PCCC…).
💡 Gợi ý: Xem điều kiện và các bước mở tài khoản VPBank trực tuyến — truy cập VPBank →
2. Tìm hiểu nghĩa vụ thuế
Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh phụ thuộc doanh thu, ngành nghề và phương pháp tính thuế theo quy định hiện hành. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế đã được nâng lên 1 tỷ đồng/năm (xem văn bản gốc để biết chi tiết). Hộ có doanh thu trên ngưỡng áp dụng tỷ lệ theo ngành:
| Ngành nghề (hộ kinh doanh doanh thu > 1 tỷ/năm) | Tỷ lệ GTGT | Tỷ lệ TNCN (nếu chọn nộp trên doanh thu, DT 1–3 tỷ) |
|---|---|---|
| Phân phối, cung cấp hàng hóa | 1% | 0,5% |
| Dịch vụ, xây dựng không bao thầu NVL | 5% | 2% |
| Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa | 3% | 1,5% |
| Hoạt động kinh doanh khác | 2% | 1% |
Nguồn: bảng tra cứu của Thư viện Pháp luật dựa trên Nghị định 141/2026, Nghị định 68/2026 (cập nhật 20/04/2026). Ngoài cách tính trên doanh thu, hộ có doanh thu trên 1 tỷ có thể thuộc diện/lựa chọn nộp thuế TNCN theo thu nhập (doanh thu trừ chi phí) với thuế suất 15%–20% tùy mức doanh thu. Hãy kiểm tra với cơ quan thuế quản lý.
Hãy liên hệ cơ quan thuế quản lý để xác định chính xác trường hợp của mình.
3. Mở tài khoản kinh doanh riêng
Dùng tài khoản riêng cho kinh doanh giúp đối soát doanh thu, chứng minh dòng tiền khi vay vốn, và tránh lẫn với chi tiêu gia đình. Nhiều ngân hàng có gói dành cho hộ kinh doanh, mở online.
Mở tài khoản kinh doanh VPBank online
Tách bạch tiền kinh doanh, nhận chuyển khoản, đối soát nhanh – đăng ký ngay qua liên kết: Đăng ký tại đây
💡 Gợi ý: Bắt đầu với tài khoản VPBank cho việc nhận tiền và đối soát hằng ngày — truy cập VPBank →
4. Nộp thuế điện tử
Đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng hoặc ứng dụng của cơ quan thuế theo hướng dẫn hiện hành để nộp nhanh và lưu chứng từ.
5. Hóa đơn điện tử và máy tính tiền
Tùy ngành và doanh thu, hộ kinh doanh có thể thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hỏi cơ quan thuế để biết mình có thuộc diện hay không và thời điểm áp dụng.
💡 Gợi ý: Mở tài khoản kinh doanh VPBank online để tách bạch tiền shop và tiền cá nhân — truy cập VPBank →
6. Lập sổ sách cơ bản
Tối thiểu cần theo dõi: doanh thu hằng ngày, chi phí (nhập hàng, mặt bằng, lương, điện nước), công nợ, tồn kho. Có thể dùng sổ tay, bảng tính hoặc phần mềm bán hàng. Nếu thuộc diện phải thực hiện chế độ kế toán/sổ sách theo quy định, tuân thủ mẫu quy định.
7. Biển hiệu và niêm yết giá
Treo biển hiệu với thông tin theo quy định, niêm yết giá hàng hóa dịch vụ rõ ràng – vừa tuân thủ, vừa tạo tin cậy cho khách.
8. Thanh toán QR
Đăng ký mã QR nhận tiền gắn với tài khoản kinh doanh, kèm loa báo tiền nếu có. Thanh toán không dùng tiền mặt giúp đối soát dễ và giảm rủi ro tiền giả, nhầm lẫn.
9. Kế hoạch dòng tiền
Dự báo dòng tiền 3 tháng: thu dự kiến, chi cố định, chi nhập hàng, dự phòng. Giữ quỹ dự phòng đủ cho vài tuần chi phí cố định.
10. Lưu trữ giấy tờ
Lưu bản gốc và bản scan: giấy đăng ký, giấy phép con, hợp đồng thuê, hóa đơn mua hàng, chứng từ nộp thuế, sao kê ngân hàng.
Checklist tháng đầu
- Thông tin đăng ký chính xác.
- Đã hỏi cơ quan thuế về nghĩa vụ thuế, hóa đơn.
- Mở tài khoản kinh doanh riêng.
- Đăng ký nộp thuế điện tử.
- Có sổ sách doanh thu – chi phí.
- Biển hiệu, niêm yết giá.
- Mã QR nhận tiền.
- Kế hoạch dòng tiền 3 tháng.
- Thư mục lưu trữ chứng từ.
Những sai lầm thường gặp trong tháng đầu
Dùng chung tài khoản cá nhân cho kinh doanh. Khi tiền hàng, tiền chợ và tiền điện lẫn trong một tài khoản, bạn không biết cửa hàng lãi hay lỗ, và rất khó giải thích doanh thu khi cơ quan thuế hoặc ngân hàng hỏi. Hãy tách ngay từ tháng đầu.
Không ghi chép vì nghĩ "còn nhỏ". Thói quen ghi chép hình thành dễ nhất khi khối lượng giao dịch còn ít. Mỗi tối dành mười phút ghi doanh thu, chi phí và tồn quỹ là đủ.
Bỏ qua nghĩa vụ thông báo doanh thu. Từ năm 2026, thuế khoán đã bãi bỏ. Hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu; hộ trên ngưỡng phải kê khai, nộp thuế và dùng hóa đơn điện tử. Hãy hỏi cơ quan thuế quản lý để biết thời hạn cụ thể.
Chi tiêu vốn ban đầu không có kế hoạch. Mua sắm quá nhiều thiết bị, trang trí trước khi biết sản phẩm nào bán chạy khiến hụt vốn lưu động. Ưu tiên những khoản tạo ra doanh thu trước.
Ví dụ minh họa: tiệm bánh mới mở (giả định)
Chị Lan mở tiệm bánh nhỏ. Tuần đầu, chị mở tài khoản kinh doanh, in mã QR đặt ở quầy, lập sổ ghi chép trên điện thoại. Cuối tuần, chị đối chiếu tổng tiền QR trên sao kê với tổng tiền mặt trong két và doanh thu ghi sổ. Tuần thứ hai, chị phát hiện loại bánh A bán chậm nên giảm số lượng làm, chuyển nguyên liệu sang loại bán chạy. Cuối tháng, chị có số liệu đầy đủ để biết doanh thu, chi phí nguyên liệu và lợi nhuận gộp, làm căn cứ lên kế hoạch tháng sau.
Lên lịch việc định kỳ
Sau tháng đầu, chuyển các việc đã làm thành lịch cố định: ghi chép hằng ngày, đối chiếu sao kê hằng tuần, tổng kết lãi lỗ hằng tháng, xem lại nghĩa vụ thuế theo kỳ. Đặt nhắc lịch trên điện thoại để không bỏ sót.
📌 Tìm hiểu giải pháp tài khoản VPBank dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với VPBank →
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hộ kinh doanh mới có phải nộp thuế ngay không?
Tùy doanh thu và quy định hiện hành; hộ có doanh thu dưới ngưỡng không phải nộp thuế GTGT và TNCN nhưng vẫn có thể có nghĩa vụ khai báo. Hỏi cơ quan thuế quản lý.
Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng không?
Nên mở để tách bạch và thuận tiện; một số giao dịch, chính sách thuế liên quan thanh toán không dùng tiền mặt.
Hộ kinh doanh có cần kế toán không?
Hộ nhỏ có thể tự ghi sổ; khi quy mô lớn hoặc thuộc diện phải thực hiện sổ sách kế toán, nên thuê dịch vụ kế toán.
Làm sao biết mình có phải dùng hóa đơn điện tử?
Liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc xem hướng dẫn trên cổng thông tin ngành thuế.
Hộ kinh doanh mới có cần thuê kế toán không?
Không bắt buộc với quy mô nhỏ, nhưng nên hỏi tư vấn khi doanh thu tăng gần ngưỡng phải kê khai hoặc khi cần hóa đơn điện tử.
Có cần xin giấy phép riêng ngoài đăng ký hộ kinh doanh?
Tùy ngành nghề; một số ngành như thực phẩm cần thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện. Hỏi cơ quan quản lý tại địa phương.
Tháng đầu chưa có lãi có sao không?
Khá phổ biến. Quan trọng là theo dõi số liệu để biết khi nào có thể hòa vốn và điều chỉnh kịp thời.
Nên giữ bao nhiêu tiền mặt tại cửa hàng?
Chỉ đủ để thối tiền và chi nhỏ trong ngày; phần còn lại nộp vào tài khoản để an toàn và có lịch sử giao dịch.
Có nên đăng ký nhận thông báo từ cơ quan thuế qua điện tử?
Nên, để không bỏ lỡ thông báo về nghĩa vụ và thời hạn.
Kết luận
Tháng đầu là lúc đặt nền móng: hiểu nghĩa vụ thuế, tách bạch tài chính bằng tài khoản kinh doanh riêng, ghi chép sổ sách và lập kế hoạch dòng tiền. Làm đủ 10 việc trên, hộ kinh doanh sẽ vận hành yên tâm và sẵn sàng tăng trưởng.
🚀 Bước tiếp theo: Đăng ký tài khoản VPBank để quản lý dòng tiền bán hàng gọn gàng hơn — đi đến VPBank →
Nguồn tham khảo
- VPBank – Hộ kinh doanh: https://www.vpbank.com.vn/i/ho-kinh-doanh
- VPBank – Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp online (gói KYC Online SME): https://smeconnect.vpbank.com.vn/tai-khoan-doanh-nghiep/public/ekyc/Huong-dan-khach-hang.pdf
- VPBank NEOBiz: https://www.vpbank.com.vn/doanh-nghiep-vua-va-nho/doanh-nghiep-vua-va-nho/neo-biz
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP (Cổng thông tin Chính phủ): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-so-141-2026-nd-cp-nang-nguong-doanh-thu-khong-phai-chiu-thue-len-1-ty-dong-119260504154326455.htm
- Bộ Tư pháp – Nâng ngưỡng chịu thuế với hộ kinh doanh lên 01 tỷ đồng/năm: https://htpldn.moj.gov.vn/Pages/chi-tiet-tin.aspx?ItemID=148&l=Vanbanchinhsachmoi
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP (toàn văn): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-68-2026-nd-cp-quy-dinh-ve-chinh-sach-thue-quan-ly-thue-voi-ho-kinh-doanh-119260306102906789.htm
- Bảng tỷ lệ thuế GTGT/TNCN hộ kinh doanh (Thư viện Pháp luật): https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/36097/bang-tra-cuu-thue-suat-thue-tncn-gtgt-voi-ho-ca-nhan-kinh-doanh
Thông tin phí, hạn mức, lãi suất và quy định có thể thay đổi theo từng thời kỳ; hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi quyết định. Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý/thuế.
