“Doanh thu em chưa tới 1 tỷ, có phải làm gì với thuế không?” – đây là câu hỏi phổ biến nhất của chủ shop năm 2026. Câu trả lời: không phải nộp thuế GTGT, TNCN, nhưng phải thông báo doanh thu và nên lưu chứng từ để chứng minh khi cần. Bài này tập trung vào phần ít ai nói: chuẩn bị chứng từ thế nào cho gọn.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 Mở tài khoản kinh doanh VPBank online để tách bạch tiền shop và tiền cá nhân: xem tại đây →
1. Quy định áp dụng
Từ 01/01/2026, thuế khoán đối với hộ kinh doanh đã bị bãi bỏ. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP: hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu; hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn điện tử (có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền).
2. “Kê khai” và “thông báo doanh thu” khác nhau ra sao?
| Hộ đến 1 tỷ | Hộ trên 1 tỷ | |
|---|---|---|
| Nghĩa vụ | Thông báo doanh thu | Kê khai và nộp thuế theo quý |
| Thuế GTGT, TNCN | Không phải nộp | Phải nộp theo tỷ lệ/phương pháp quy định |
| Hóa đơn điện tử | Theo hướng dẫn khi có nhu cầu | Bắt buộc (có mã hoặc từ máy tính tiền) |
| Sổ sách | Nên có để chứng minh | Cần đầy đủ |
Mẫu biểu và thời hạn thông báo cụ thể: theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
💡 Gợi ý: Tìm hiểu giải pháp tài khoản VPBank dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ — truy cập VPBank →
3. Vì sao phải lưu chứng từ khi không nộp thuế?
- Để chứng minh doanh thu thật sự dưới 1 tỷ nếu được hỏi.
- Để tách khoản không phải doanh thu (tiền vay, tiền người thân gửi, tiền hoàn trả) khỏi tiền vào tài khoản.
- Để sẵn sàng khi doanh thu tăng vượt ngưỡng.
- Để vay vốn – ngân hàng cần bằng chứng dòng tiền.
4. Danh sách chứng từ nên lưu
Nhóm doanh thu
- Sổ doanh thu hàng ngày (giấy hoặc file)
- Sao kê tài khoản kinh doanh hàng tháng
- Báo cáo doanh thu, đối soát từ sàn TMĐT/ví điện tử
- Hóa đơn đã xuất (nếu có)
Nhóm chi phí (không bắt buộc để tính thuế với hộ dưới ngưỡng, nhưng giúp bạn biết lãi thật)
- Hóa đơn, phiếu nhập hàng
- Hợp đồng thuê mặt bằng, biên lai tiền thuê
- Hóa đơn điện, nước, internet
- Bảng lương/biên nhận trả công
Nhóm pháp lý
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Thông báo số tài khoản gửi cơ quan thuế (mẫu 01/BK-STK theo Thông tư 18/2026, sửa đổi bởi Thông tư 50/2026)
- Thông báo doanh thu đã nộp, xác nhận gửi thành công
Nhóm “giải trình”
- Ghi chú các khoản tiền vào không phải doanh thu: hợp đồng vay, tin nhắn xác nhận người thân gửi tiền, chứng từ hoàn tiền.
Mở tài khoản kinh doanh VPBank online
Tách bạch tiền kinh doanh, nhận chuyển khoản, đối soát nhanh – đăng ký ngay qua liên kết: Đăng ký tại đây
💡 Gợi ý: Đăng ký tài khoản VPBank để quản lý dòng tiền bán hàng gọn gàng hơn — truy cập VPBank →
5. Cách sắp xếp: mẫu thư mục lưu trữ
HKD_TenShop/
2026/
01_Doanh_thu/ (so-doanh-thu-2026.xlsx, sao-ke-T01..T12.pdf, doi-soat-san/)
02_Chi_phi/ (T01/, T02/ ... ảnh hóa đơn)
03_Phap_ly/ (GCN-DKHKD.pdf, 01-BK-STK.pdf, thong-bao-doanh-thu.pdf)
04_Giai_trinh/ (khoan-vay.pdf, ghi-chu.xlsx)
Lưu bản sao trên Google Drive hoặc dịch vụ đám mây để không mất khi hỏng máy.
6. Thói quen 10 phút mỗi tuần
- Chụp ảnh hóa đơn chi phí trong tuần, bỏ vào thư mục tháng.
- Cập nhật sổ doanh thu (nếu chưa ghi hàng ngày).
- Đánh dấu khoản tiền vào lạ trên app ngân hàng, ghi chú ngay.
- Kiểm tra doanh thu lũy kế so với ngưỡng 1 tỷ.
💡 Gợi ý: Xem điều kiện và các bước mở tài khoản VPBank trực tuyến — truy cập VPBank →
7. Mẹo để chứng từ “tự sinh ra”
- Thu qua QR tài khoản kinh doanh → sao kê tự là chứng từ doanh thu.
- Trả nhà cung cấp bằng chuyển khoản → có giấy báo Nợ.
- Dùng phần mềm bán hàng → xuất báo cáo doanh thu theo ngày.
- Không dùng tài khoản kinh doanh cho việc cá nhân → không phải giải trình.
Vì sao phải thông báo doanh thu dù không nộp thuế?
Ngưỡng 1 tỷ đồng được xác định dựa trên doanh thu thực tế của hộ. Việc thông báo doanh thu giúp cơ quan thuế biết hộ thuộc nhóm nào và giúp chính chủ hộ có căn cứ khi được hỏi. Nếu không thông báo, cơ quan thuế có thể đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn như ngân hàng, sàn thương mại điện tử, và yêu cầu giải trình. Có chứng từ chuẩn bị sẵn sẽ giúp bạn trả lời nhanh và chính xác.
Bộ chứng từ tối thiểu nên giữ
- Sổ ghi chép doanh thu: theo ngày hoặc theo tuần, ghi rõ nguồn tiền (tiền mặt, chuyển khoản, sàn).
- Sao kê tài khoản kinh doanh: tải hằng tháng, lưu file gốc.
- Báo cáo đối soát từ sàn hoặc đơn vị vận chuyển: nếu bán online, giữ báo cáo doanh thu và tiền thu hộ.
- Chứng từ nhập hàng, chi phí chính: hóa đơn, phiếu giao hàng, hợp đồng thuê mặt bằng.
- Thông báo, xác nhận từ cơ quan thuế: lưu bản điện tử hoặc bản chụp.
Không cần phức tạp. Một thư mục trên máy tính hoặc điện thoại chia theo năm và tháng là đủ với đa số hộ nhỏ.
Ví dụ minh họa: tiệm sửa xe gần ngưỡng (giả định)
Anh Phúc có tiệm sửa xe, doanh thu năm trước ước tính dưới 1 tỷ đồng. Năm nay anh nhận thêm dịch vụ thay dầu cho một công ty vận chuyển, doanh thu tăng. Nhờ ghi chép hằng tháng, đến giữa năm anh thấy doanh thu lũy kế đang tiến gần ngưỡng. Anh liên hệ cơ quan thuế để hỏi thủ tục khi vượt ngưỡng, đồng thời tìm hiểu đăng ký hóa đơn điện tử, vì công ty khách hàng cũng cần hóa đơn. Nếu không ghi chép, anh sẽ chỉ biết khi đã vượt ngưỡng nhiều tháng, lúc đó việc kê khai bổ sung phức tạp hơn.
Khi nào nên hỏi chuyên gia?
Hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế khi: doanh thu gần ngưỡng, bạn có nhiều địa điểm kinh doanh, kinh doanh nhiều ngành nghề với tỷ lệ thuế khác nhau, hoặc nhận được thông báo yêu cầu giải trình. Chi phí tư vấn thường nhỏ so với rủi ro kê khai sai.
Nếu doanh thu giảm trở lại dưới ngưỡng
Kinh doanh có năm tốt, năm kém. Nếu năm nay vượt ngưỡng nhưng năm sau giảm, nghĩa vụ của năm sau được xác định theo quy định và hướng dẫn hiện hành. Hãy giữ chứng từ của từng năm riêng biệt và hỏi cơ quan thuế khi chuyển nhóm.
📌 Bắt đầu với tài khoản VPBank cho việc nhận tiền và đối soát hằng ngày
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với VPBank →
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Hộ dưới 1 tỷ có phải nộp tờ khai thuế không?
Không phải kê khai nộp thuế GTGT, TNCN; nghĩa vụ là thông báo doanh thu theo hướng dẫn.
2. Lưu chứng từ trong bao lâu?
Hãy hỏi cơ quan thuế về thời hạn lưu trữ áp dụng; thông thường nên lưu nhiều năm, ưu tiên bản điện tử.
3. Ảnh chụp hóa đơn có được không?
Ảnh chụp giúp bạn theo dõi; với chứng từ quan trọng, giữ bản gốc hoặc hóa đơn điện tử.
4. Tiền người thân chuyển vào tài khoản kinh doanh thì sao?
Ghi chú và lưu bằng chứng để chứng minh không phải doanh thu; tốt nhất tránh dùng tài khoản kinh doanh cho việc này.
5. Hộ dưới 1 tỷ có phải xuất hóa đơn không?
Không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử thường xuyên. Nếu khách cần hóa đơn, hộ có thể đăng ký hoặc đề nghị cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh theo hướng dẫn.
6. Thông báo doanh thu ở đâu?
Theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý, thường qua cổng thuế điện tử hoặc ứng dụng của cơ quan thuế. Hỏi chi cục thuế nếu chưa rõ.
7. Có cần thuê kế toán khi doanh thu dưới 1 tỷ không?
Không bắt buộc. Tự ghi chép là đủ với đa số hộ nhỏ; chỉ cần hỏi chuyên gia khi gần ngưỡng hoặc có tình huống phức tạp.
Kết luận
Dưới 1 tỷ, bạn không nộp thuế – nhưng nên có hồ sơ gọn gàng. Một tài khoản riêng, một thư mục chuẩn và 10 phút mỗi tuần là đủ để luôn yên tâm.
Mở tài khoản kinh doanh VPBank online
Tách bạch tiền kinh doanh, nhận chuyển khoản, đối soát nhanh – đăng ký ngay qua liên kết: Đăng ký tại đây
🚀 Bước tiếp theo: Mở tài khoản kinh doanh VPBank online để tách bạch tiền shop và tiền cá nhân — đi đến VPBank →
Nguồn tham khảo
- VPBank – Hộ kinh doanh: https://www.vpbank.com.vn/i/ho-kinh-doanh
- VPBank – Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp online (gói KYC Online SME): https://smeconnect.vpbank.com.vn/tai-khoan-doanh-nghiep/public/ekyc/Huong-dan-khach-hang.pdf
- VPBank NEOBiz: https://www.vpbank.com.vn/doanh-nghiep-vua-va-nho/doanh-nghiep-vua-va-nho/neo-biz
- Nghị định 141/2026/NĐ-CP (Cổng thông tin Chính phủ): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-so-141-2026-nd-cp-nang-nguong-doanh-thu-khong-phai-chiu-thue-len-1-ty-dong-119260504154326455.htm
- Bộ Tư pháp – Nâng ngưỡng chịu thuế với hộ kinh doanh lên 01 tỷ đồng/năm: https://htpldn.moj.gov.vn/Pages/chi-tiet-tin.aspx?ItemID=148&l=Vanbanchinhsachmoi
- Nghị định 68/2026/NĐ-CP (toàn văn): https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-68-2026-nd-cp-quy-dinh-ve-chinh-sach-thue-quan-ly-thue-voi-ho-kinh-doanh-119260306102906789.htm
- Bảng tỷ lệ thuế GTGT/TNCN hộ kinh doanh (Thư viện Pháp luật): https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/36097/bang-tra-cuu-thue-suat-thue-tncn-gtgt-voi-ho-ca-nhan-kinh-doanh
Thông tin phí, hạn mức, lãi suất và quy định có thể thay đổi theo từng thời kỳ; hãy kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi quyết định. Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý/thuế.
