Nhiều chủ shop nhập hàng từ Alibaba lần đầu chỉ lấy giá trên trang nhà cung cấp nhân tỷ giá rồi cộng thêm "một chút" để ra giá bán. Kết quả thường là bán chạy nhưng cuối tháng không thấy lãi. Lý do: giá vốn hàng nhập khẩu gồm nhiều khoản ẩn ngoài giá mua. Bài viết này giúp bạn tính giá vốn hàng nhập khẩu đúng và đủ, kèm template có thể copy vào Google Sheets hoặc Excel.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 Khám phá nguồn hàng sỉ trên Alibaba.com: xem tại đây →
Giá vốn hàng nhập khẩu gồm những gì?
Giá vốn (landed cost) là tổng chi phí để một đơn vị hàng nằm sẵn trong kho của bạn, sẵn sàng bán. Có thể chia thành 5 nhóm:
1. Giá mua hàng
- Đơn giá theo điều kiện giao hàng (EXW, FOB, CIF, DDP...). Cần xác định rõ báo giá là điều kiện nào, vì giá EXW chưa gồm vận chuyển nội địa ở nước bán, còn DDP thường đã gồm gần hết chi phí tới tay bạn.
- Phí làm mẫu, phí khuôn, phí in logo (nếu có) – nên phân bổ vào lô hàng đầu hoặc chia cho nhiều lô.
- Phí thanh toán quốc tế: phí chuyển tiền ngân hàng, phí cổng thanh toán, chênh lệch tỷ giá.
2. Chi phí vận chuyển quốc tế và bảo hiểm
- Cước biển (FCL/LCL), cước hàng không hoặc chuyển phát nhanh.
- Phụ phí: phí xăng dầu, phí bến bãi, phí chứng từ, phí D/O…
- Bảo hiểm hàng hóa (nếu mua).
3. Thuế và phí nhà nước
- Thuế nhập khẩu (theo mã HS và xuất xứ; có thể được ưu đãi nếu có C/O phù hợp).
- Thuế giá trị gia tăng (VAT) khâu nhập khẩu.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường với một số mặt hàng.
- Lệ phí hải quan, phí kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện kiểm tra).
Mức thuế cụ thể phụ thuộc mã HS, bạn nên tra trên biểu thuế hiện hành hoặc nhờ đơn vị khai báo hải quan xác nhận trước khi chốt đơn.
4. Chi phí thông quan và nội địa
- Phí dịch vụ khai báo hải quan.
- Vận chuyển từ cảng/sân bay về kho.
- Bốc xếp, lưu kho.
5. Chi phí hao hụt và rủi ro
- Tỷ lệ hàng lỗi, vỡ, sai mẫu mà nhà cung cấp không bồi thường.
- Chi phí đóng gói lại, dán tem phụ tiếng Việt theo quy định nhãn hàng hóa.
Công thức tính giá vốn trên một đơn vị
Giá vốn/đơn vị = (Tổng tiền hàng + Tổng chi phí vận chuyển & bảo hiểm + Tổng thuế phí không được khấu trừ + Chi phí nội địa + Chi phí phát sinh) ÷ Số lượng hàng bán được
Lưu ý quan trọng:
- Chia cho số lượng bán được, không phải số lượng đặt. Nếu đặt 1.000 cái nhưng 30 cái lỗi không đòi được, bạn chia cho 970.
- VAT nhập khẩu: nếu bạn là doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ thì VAT đầu vào có thể được khấu trừ, khi đó không cộng vào giá vốn. Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp không được khấu trừ, VAT là chi phí thật và phải cộng vào.
- Phân bổ cước theo trọng lượng hoặc thể tích khi một lô có nhiều mã hàng. Mã hàng cồng kềnh nên gánh nhiều cước hơn.
💡 Gợi ý: So sánh báo giá nhà cung cấp trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Template bảng tính giá vốn (copy vào Sheets)
| Dòng | Hạng mục | Cách tính | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| A | Số lượng đặt | Nhập | |
| B | Đơn giá (ngoại tệ) | Nhập | Ghi rõ EXW/FOB/CIF |
| C | Tỷ giá | Nhập | Lấy tỷ giá bán của ngân hàng bạn thanh toán |
| D | Tiền hàng (VND) | A × B × C | |
| E | Phí mẫu/khuôn/logo | Nhập | |
| F | Phí chuyển tiền | Nhập | |
| G | Cước quốc tế + phụ phí | Nhập | |
| H | Bảo hiểm | Nhập | |
| I | Trị giá tính thuế | D + G + H (nếu giá FOB) | Hải quan có thể xác định khác, hỏi đại lý |
| J | Thuế nhập khẩu | I × thuế suất NK | Tra theo mã HS |
| K | VAT nhập khẩu | (I + J) × thuế suất VAT | Chỉ cộng vào giá vốn nếu không được khấu trừ |
| L | Phí thông quan, nội địa | Nhập | |
| M | Tỷ lệ hao hụt dự kiến | Nhập (%) | |
| N | Số lượng bán được | A × (1 − M) | |
| O | Tổng chi phí | D + E + F + G + H + J + (K nếu không khấu trừ) + L | |
| P | Giá vốn/đơn vị | O ÷ N |
Mẹo: tạo một tab riêng cho mỗi lô hàng và một tab tổng hợp. Sau vài lô, bạn sẽ biết tỷ lệ "chi phí ngoài giá mua" thực tế của mình, rất hữu ích khi báo giá nhanh.
Từ giá vốn tới giá bán
Giá vốn chưa phải giá hòa vốn. Khi bán, bạn còn chịu:
- Phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển trợ giá (nếu bán trên sàn TMĐT).
- Chi phí quảng cáo trên mỗi đơn.
- Chi phí đóng gói, nhân sự, mặt bằng phân bổ.
- Thuế khi bán hàng (theo phương pháp kê khai của bạn).
Công thức gợi ý:
Giá bán = (Giá vốn + Chi phí bán hàng/đơn vị) ÷ (1 − % phí sàn − % biên lợi nhuận mong muốn)
Ví dụ minh họa (số giả định, chỉ để hiểu cách tính): giá vốn 60.000đ, chi phí bán hàng 15.000đ/đơn, phí sàn giả định 10%, biên lợi nhuận mong muốn 20% → Giá bán = 75.000 ÷ 0,7 ≈ 107.000đ. Bạn có thể làm tròn lên 109.000đ hoặc 119.000đ theo chiến lược giá.
💡 Gợi ý: Tạo tài khoản Alibaba.com để liên hệ nhà cung cấp — truy cập Alibaba.com →
Checklist trước khi chốt đơn nhập hàng
- Đã xác định điều kiện giao hàng (Incoterms) trong báo giá.
- Đã tra mã HS và hỏi đại lý hải quan về thuế suất, chính sách mặt hàng.
- Đã hỏi ít nhất 2 báo giá cước vận chuyển.
- Đã kiểm tra hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành/giấy phép không.
- Đã dự trù tỷ lệ hao hụt dựa trên kinh nghiệm hoặc thỏa thuận bồi thường.
- Đã tính giá bán dự kiến và so với giá thị trường.
Sai lầm hay gặp
- Bỏ quên phí phụ như phí D/O, phí lưu kho khi hàng về chậm làm thủ tục.
- Dùng tỷ giá trung tâm thay vì tỷ giá thực tế ngân hàng bán ngoại tệ cho bạn.
- Không tính hao hụt, dẫn tới lãi trên giấy cao hơn thực tế.
- Phân bổ cước đều cho mọi mã hàng trong khi kích thước chênh lệch lớn.
💡 Gợi ý: Tìm nhà cung cấp trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Tìm nhà cung cấp để có giá vốn tốt hơn
Giá vốn tốt bắt đầu từ việc so sánh nhiều nhà cung cấp, đàm phán MOQ và điều kiện giao hàng. Alibaba cho phép bạn gửi yêu cầu báo giá (RFQ) tới nhiều nhà cung cấp cùng lúc và lọc theo nhà cung cấp đã xác minh.
Cập nhật giá vốn khi chi phí thay đổi
Giá vốn hàng nhập khẩu không cố định. Tỷ giá, cước vận chuyển và chi phí lưu kho thay đổi theo từng lô. Hãy lập lại bảng giá vốn cho mỗi lô hàng mới thay vì dùng con số của lô trước. Nếu giá vốn lô mới tăng đáng kể, cân nhắc điều chỉnh giá bán hoặc tìm cách giảm chi phí khác trước khi biên lợi nhuận bị bào mòn mà bạn không nhận ra.
Tìm nhà cung cấp trên Alibaba
Gửi yêu cầu báo giá, so sánh nhiều nhà cung cấp và đặt hàng mẫu: Đăng ký tại đây
📌 Khám phá nguồn hàng sỉ trên Alibaba.com
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với Alibaba.com →
Câu hỏi thường gặp
Giá vốn hàng nhập khẩu có gồm VAT không?
Tùy phương pháp tính thuế. Nếu VAT đầu vào được khấu trừ, không cộng vào giá vốn; nếu không được khấu trừ (ví dụ hộ kinh doanh nộp theo tỷ lệ trên doanh thu), hãy cộng vào.
Trị giá tính thuế nhập khẩu được xác định thế nào?
Thông thường dựa trên trị giá giao dịch tới cửa khẩu nhập đầu tiên (bao gồm cước và bảo hiểm quốc tế). Quy định chi tiết có nhiều trường hợp, nên hỏi đại lý hải quan cho lô hàng cụ thể.
Nên tính hao hụt bao nhiêu phần trăm?
Không có con số chung. Với lô đầu, hãy hỏi kinh nghiệm từ người cùng ngành hoặc đặt mẫu kiểm tra; sau vài lô, dùng tỷ lệ thực tế của bạn.
Có cần tính lại giá vốn mỗi lô không?
Nên tính lại, vì tỷ giá, cước và đơn giá thay đổi. Dùng giá vốn bình quân khi trong kho có hàng từ nhiều lô.
Template này có dùng cho hàng mua qua chuyển phát nhanh được không?
Được. Với chuyển phát nhanh, các dòng cước, thông quan có thể gộp thành một khoản do hãng chuyển phát thu hộ.
Có nên tính dự phòng hàng lỗi vào giá vốn?
Nên. Ước tính tỷ lệ hàng lỗi, hư hỏng (giả định theo kinh nghiệm của bạn) và cộng vào giá vốn để giá bán phản ánh đúng chi phí thật.
Nên dùng tỷ giá nào khi tính giá vốn?
Dùng tỷ giá thực tế bạn thanh toán cho nhà cung cấp, hoặc tỷ giá bán ra của ngân hàng tại thời điểm dự kiến thanh toán, cộng thêm biên an toàn.
🚀 Bước tiếp theo: So sánh báo giá nhà cung cấp trên Alibaba.com — đi đến Alibaba.com →
