Chọn sai phương thức vận chuyển hàng từ Alibaba có thể "ăn" hết lợi nhuận hoặc làm bạn lỡ mùa bán. Bài viết so sánh các phương thức phổ biến, giúp chủ shop nhỏ chọn đúng theo khối lượng, giá trị và thời gian.
Công bố: bài viết có liên kết tiếp thị liên kết (affiliate); vnen.vn có thể nhận hoa hồng nếu bạn đăng ký qua liên kết, bạn không mất thêm chi phí.
👉 Khám phá nguồn hàng sỉ trên Alibaba.com: xem tại đây →
Các phương thức vận chuyển phổ biến
1. Chuyển phát nhanh quốc tế (Express/Courier)
- Phù hợp: hàng mẫu, lô nhỏ, hàng nhẹ, cần gấp.
- Ưu điểm: nhanh, giao tận nơi, thủ tục đơn giản (hãng thường lo thông quan).
- Nhược điểm: cước cao theo kg; hàng cồng kềnh bị tính theo trọng lượng thể tích.
2. Đường hàng không (Air freight)
- Phù hợp: lô vừa, hàng giá trị cao, cần nhanh hơn đường biển.
- Ưu điểm: nhanh hơn đường biển nhiều.
- Nhược điểm: cước cao hơn đường biển; cần làm thủ tục tại sân bay; một số hàng (pin, chất lỏng, hóa chất) bị hạn chế.
3. Đường biển (Sea freight: LCL/FCL)
- LCL (hàng lẻ): ghép container, phù hợp vài khối.
- FCL (nguyên container): phù hợp lô lớn.
- Ưu điểm: chi phí trên mỗi đơn vị thấp nhất cho hàng nặng, cồng kềnh.
- Nhược điểm: thời gian lâu; nhiều phụ phí tại cảng; cần làm thủ tục hải quan.
4. Đường bộ (từ Trung Quốc)
- Hàng từ Trung Quốc có thể đi đường bộ qua các cửa khẩu biên giới phía Bắc.
- Ưu điểm: thường nhanh hơn đường biển với hàng về miền Bắc.
- Lưu ý: chọn đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo nhập khẩu chính ngạch, có chứng từ đầy đủ.
Bảng so sánh nhanh
| Tiêu chí | Chuyển phát nhanh | Hàng không | Đường biển | Đường bộ (TQ) |
|---|---|---|---|---|
| Tốc độ | Nhanh nhất | Nhanh | Chậm | Trung bình |
| Chi phí/kg | Cao nhất | Cao | Thấp nhất | Trung bình |
| Phù hợp | Mẫu, lô nhỏ | Lô vừa, hàng giá trị | Lô lớn, nặng | Lô vừa/lớn từ TQ |
| Thủ tục | Đơn giản | Trung bình | Nhiều bước | Trung bình |
Mức cước thay đổi theo mùa, giá nhiên liệu và tuyến; hãy lấy báo giá thực tế từ 2–3 đơn vị trước mỗi lô.
💡 Gợi ý: So sánh báo giá nhà cung cấp trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Trọng lượng thể tích – điều nhiều người bỏ qua
Hãng vận chuyển tính cước theo trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích (dài × rộng × cao chia cho một hệ số do hãng quy định). Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh (gối, đồ nhựa rỗng) có thể bị tính cước cao hơn bạn nghĩ. Mẹo: yêu cầu nhà cung cấp tối ưu đóng gói, dùng thùng vừa khít.
Chọn điều kiện giao hàng phù hợp
- EXW: bạn tự lo mọi thứ từ xưởng – rẻ trên giấy nhưng phức tạp.
- FOB: nhà cung cấp lo đến khi hàng lên tàu ở cảng xuất; bạn chọn forwarder từ đó. Phổ biến với người nhập có kinh nghiệm.
- CIF/CFR: nhà cung cấp trả cước tới cảng Việt Nam, nhưng phụ phí tại cảng đến có thể cao.
- DDP: nhà cung cấp/đơn vị vận chuyển lo cả thuế, giao tận nơi. Tiện cho người mới nhưng cần kiểm tra họ khai báo hợp lệ và hóa đơn chứng từ cho bạn.
💡 Gợi ý: Tạo tài khoản Alibaba.com để liên hệ nhà cung cấp — truy cập Alibaba.com →
Các bước làm việc với forwarder
- Gửi thông tin: tên hàng, mã HS (nếu biết), số thùng, kích thước, trọng lượng, địa chỉ nhà cung cấp, điều kiện giao hàng.
- Xin báo giá chi tiết: cước chính, phụ phí đầu xuất, phụ phí đầu nhập, phí thông quan, vận chuyển nội địa.
- So sánh báo giá tổng chi phí tới kho, không chỉ cước chính.
- Xác nhận lịch tàu/chuyến bay, thời gian dự kiến.
- Chuẩn bị chứng từ: invoice, packing list, C/O (nếu có).
- Theo dõi hàng và chuẩn bị tiền thuế.
Checklist chọn phương thức vận chuyển
- Khối lượng và thể tích lô hàng là bao nhiêu?
- Hàng có thuộc nhóm hạn chế (pin, chất lỏng, từ tính, hóa chất)?
- Bạn cần hàng trước ngày nào?
- Tổng chi phí tới kho của từng phương án?
- Đơn vị vận chuyển có xuất hóa đơn, chứng từ hợp lệ?
- Có mua bảo hiểm hàng hóa không?
💡 Gợi ý: Tìm nhà cung cấp trên Alibaba.com — truy cập Alibaba.com →
Rủi ro cần lưu ý
- Vận chuyển "trọn gói" không rõ ràng: có thể không có chứng từ nhập khẩu hợp lệ, gây khó khăn khi chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
- Phụ phí phát sinh tại cảng đến khi mua theo CIF.
- Hàng bị giữ vì thiếu giấy phép, kiểm tra chuyên ngành.
Ví dụ chọn phương thức cho ba lô hàng khác nhau
Lô 1: hàng mẫu khoảng vài kg. Với lô rất nhỏ cần nhanh, chuyển phát nhanh quốc tế thường là lựa chọn tiện nhất vì giao tận nơi và thủ tục đơn giản. Hãy hỏi trước đơn vị chuyển phát về các khoản phí và thuế có thể phát sinh khi nhận.
Lô 2: hàng nhẹ, giá trị cao, cần bán gấp cho mùa cao điểm. Ví dụ phụ kiện điện thoại cần về kịp đợt khuyến mãi. Đường hàng không giúp rút ngắn thời gian, đổi lại cước cao hơn đường biển. Bạn nên tính trọng lượng thể tích trước, vì hàng cồng kềnh nhưng nhẹ có thể bị tính cước theo thể tích.
Lô 3: hàng cồng kềnh, không gấp, khối lượng lớn. Ví dụ đồ gia dụng nhập định kỳ. Đường biển hàng lẻ LCL hoặc nguyên container FCL thường kinh tế nhất. Khi khối hàng tăng đến một mức nào đó, hãy nhờ forwarder so sánh chi phí giữa LCL và FCL, vì có lúc thuê nguyên container lại có lợi hơn.
Qua ba ví dụ, nguyên tắc chung là cân đối giữa tốc độ, chi phí và đặc tính hàng, chứ không có phương thức nào luôn tốt nhất.
Cách lấy báo giá cước từ forwarder cho đúng
Để forwarder báo giá chính xác, bạn cần gửi đủ thông tin: tên hàng, mã HS dự kiến, số kiện, kích thước và trọng lượng mỗi kiện, tổng khối lượng và thể tích, địa chỉ lấy hàng hoặc cảng đi, cảng đến hoặc địa chỉ giao tại Việt Nam, điều kiện giao hàng với nhà cung cấp, và thời gian hàng sẵn sàng.
Khi nhận báo giá, hãy yêu cầu tách rõ từng khoản: cước chính, phụ phí, phí tại cảng đi, phí tại cảng đến, phí khai báo hải quan, phí giao nội địa. Báo giá trọn gói nhìn có vẻ rẻ nhưng có thể chưa bao gồm một số khoản. So sánh ít nhất hai đến ba forwarder trên cùng một bộ thông tin.
Theo dõi lô hàng trên đường đi
Sau khi hàng được xuất, hãy xin số vận đơn hoặc số theo dõi và lịch dự kiến. Với đường biển, theo dõi tên tàu và ngày đến dự kiến; với hàng không, theo dõi số vận đơn hàng không. Chuẩn bị sẵn bộ chứng từ trước khi hàng đến để không mất phí lưu kho do chậm thông quan.
Đóng gói để giảm cước và hư hỏng
Cách đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến cước và tỷ lệ hàng hỏng. Hãy hỏi nhà cung cấp xem có thể giảm kích thước thùng, xếp sản phẩm lồng vào nhau, hoặc dùng thùng chắc hơn cho hàng dễ vỡ không. Với hàng đi ghép, nên yêu cầu ghi ký hiệu, mã đơn và số thùng bên ngoài mỗi kiện để kho dễ nhận diện, tránh thất lạc khi chia hàng.
Tìm nhà cung cấp và hỏi phương án vận chuyển trên Alibaba
Yêu cầu báo giá kèm điều kiện giao hàng phù hợp với bạn: Đăng ký tại đây
📌 Khám phá nguồn hàng sỉ trên Alibaba.com
Nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các bước ở trên, bắt đầu với Alibaba.com →
Câu hỏi thường gặp
Lô hàng vài chục kg nên đi đường nào?
Thường so sánh giữa chuyển phát nhanh, hàng không và đường bộ/gom hàng lẻ; lấy báo giá tổng tới kho để quyết định.
Có nên chọn DDP cho đơn đầu tiên?
DDP tiện cho người mới, nhưng cần xác nhận đơn vị khai báo hợp lệ và cung cấp chứng từ cho bạn.
Mua bảo hiểm hàng hóa có cần thiết không?
Với hàng giá trị cao hoặc dễ vỡ, nên cân nhắc. Hỏi forwarder về phí và phạm vi bảo hiểm.
Có nên gom hàng từ nhiều nhà cung cấp về một kho trước khi gửi?
Có thể, nếu forwarder có kho gom hàng tại Trung Quốc. Cách này giúp gộp nhiều lô nhỏ thành một lô, thường tiết kiệm chi phí cố định, nhưng cần quản lý chứng từ của từng nhà cung cấp cẩn thận.
🚀 Bước tiếp theo: So sánh báo giá nhà cung cấp trên Alibaba.com — đi đến Alibaba.com →
