Quỹ đào tạo nhân lực của doanh nghiệp theo Nghị định 308/2026: trích từ lợi nhuận sau thuế, chi cho việc gì
Doanh nghiệp muốn dành một phần lợi nhuận cho đào tạo nhân viên nay có khung pháp lý riêng. Nghị định 308/2026/NĐ-CP ngày 05/8/2026 quy định chi tiết Luật Giáo dục nghề nghiệp số 124/2025/QH15 về chính sách hỗ trợ doanh nghiệp và Quỹ đào tạo nhân lực của doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày ký.
Quỹ đào tạo nhân lực không bắt buộc: doanh nghiệp tự quyết định có lập hay không. Nguồn trích là lợi nhuận sau thuế, mức trích do doanh nghiệp tự quyết, riêng doanh nghiệp nhà nước tối đa 01% lợi nhuận sau thuế. Quỹ chi cho đào tạo người lao động và tài trợ cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Khoản đào tạo phải được ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính. Quy chế quản lý quỹ nằm trong điều lệ hoặc quy chế của doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý & ngày rà soát: Nghị định số 308/2026/NĐ-CP ngày 05/8/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục nghề nghiệp về chính sách hỗ trợ của Nhà nước đối với doanh nghiệp và Quỹ đào tạo nhân lực của doanh nghiệp, đăng Công báo số 472 ngày 17/8/2026, hiệu lực từ 05/8/2026 (Điều 4 đến Điều 8, Điều 10). Rà soát ngày 02/10/2026.
Lưu ý: Nội dung mang tính tham khảo. Nghị định không quy định cách xử lý thuế của khoản trích quỹ; doanh nghiệp cần đối chiếu riêng với quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp. Hạch toán quỹ theo pháp luật kế toán (khoản 3 Điều 8).
Lập quỹ: ai, từ nguồn nào, bao nhiêu
| Nội dung | Quy định | Căn cứ |
|---|---|---|
| Có bắt buộc không | Không, doanh nghiệp lựa chọn, quyết định thành lập theo nhu cầu | khoản 1 Điều 7 |
| Đối tượng trích lập | Doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam | khoản 2 Điều 7 |
| Nguồn | Lợi nhuận sau thuế; nguồn tài trợ hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước | điểm a, b khoản 3 Điều 7 |
| Mức trích | Doanh nghiệp tự quyết, phù hợp kế hoạch đào tạo hằng năm được phê duyệt | điểm a khoản 3 Điều 7 |
| Doanh nghiệp nhà nước | Phần quỹ từ lợi nhuận sau thuế tối đa 01% lợi nhuận sau thuế, gồm cả phần năm trước chưa dùng hết | điểm a khoản 3 Điều 7 |
| Doanh nghiệp 100% vốn nhà nước; trên 50% đến dưới 100% | Phân phối lợi nhuận theo Điều 29, Điều 31 Nghị định 366/2025/NĐ-CP | điểm a khoản 3 Điều 7 |
| Tổ chức tín dụng | Theo pháp luật về các tổ chức tín dụng | điểm a khoản 3 Điều 7 |
| Quy chế quản lý | Quy định trong điều lệ hoặc quy chế của doanh nghiệp | khoản 2 Điều 8 |
Quỹ được chi cho việc gì
| Nhóm chi | Nội dung cụ thể | Căn cứ |
|---|---|---|
| Đào tạo người lao động | Chi trả người dạy, tài liệu, thiết bị, vật liệu thực hành, chi phí hỗ trợ người học; đào tạo người mới tuyển; đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ người đang làm việc; đánh giá kỹ năng nghề, đánh giá năng lực theo chuẩn doanh nghiệp hoặc tiêu chuẩn quốc gia | điểm a khoản 1 Điều 8 |
| Tài trợ cơ sở giáo dục nghề nghiệp có hợp tác | Tài trợ không nhằm góp vốn, mua cổ phần; cơ sở vật chất; hoạt động thường xuyên; cuộc thi của người học; lập quỹ khuyến học; xây dựng chương trình, giáo trình theo đặt hàng | điểm b khoản 1 Điều 8 |
Điều kiện quan trọng: hoạt động đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng cho người lao động chi từ quỹ phải được quy định chi tiết tại một trong ba hồ sơ: hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, hoặc quy chế tài chính của doanh nghiệp (điểm a khoản 1 Điều 8).
Chính sách Nhà nước dành cho doanh nghiệp
| Chính sách | Nội dung | Căn cứ |
|---|---|---|
| Hợp tác với cơ sở giáo dục nghề nghiệp | Nhận thực tập sinh, cử chuyên gia giảng dạy, tham gia xây dựng chương trình, chia sẻ xưởng thực hành, đào tạo kỹ năng số, kỹ năng xanh; hưởng ưu đãi theo pháp luật khoa học công nghệ, chuyển đổi số, chuyển đổi xanh | Điều 4 |
| Tôn vinh, khen thưởng | Trích lập quỹ và dùng tối thiểu 70% quỹ hằng năm cho giáo dục, đào tạo là một tiêu chí xét | khoản 1 Điều 5 |
| Đào tạo miễn phí ngành nghề ưu tiên, khó xã hội hóa | Người lao động đã ký hợp đồng được đào tạo miễn phí tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp (không gồm tiền ăn, sinh hoạt phí, đi lại) theo danh mục do UBND cấp tỉnh quyết định | khoản 2 Điều 6 |
| Đào tạo sơ cấp cho người yếu thế | Theo đối tượng tại Quyết định 46/2015/QĐ-TTg, Nghị định 238/2025/NĐ-CP, Nghị định 338/2025/NĐ-CP | khoản 1 Điều 6 |
Để được hỗ trợ đào tạo miễn phí, doanh nghiệp lập danh sách người lao động đã ký hợp đồng, phù hợp danh mục ngành, nghề được hỗ trợ tại địa phương, gửi cơ quan chuyên môn cấp tỉnh. Cơ quan này tổng hợp, trình UBND cấp tỉnh phê duyệt kế hoạch và kinh phí (điểm a khoản 2 Điều 6). HĐND cấp tỉnh có thể quyết định thêm nội dung hỗ trợ (điểm c khoản 2 Điều 6).
Ví dụ tự lập
Công ty L có lợi nhuận sau thuế năm 2026 là 4 tỷ đồng, muốn lập Quỹ đào tạo nhân lực.
- Hội đồng quản trị quyết định trích 200 triệu đồng (5% lợi nhuận sau thuế; doanh nghiệp tư nhân tự quyết mức này). Nếu Công ty L là doanh nghiệp nhà nước, phần trích tối đa là 40 triệu đồng (01% × 4 tỷ đồng, điểm a khoản 3 Điều 7).
- Công ty bổ sung vào quy chế tài chính danh mục khóa đào tạo: an toàn điện, vận hành máy CNC, đánh giá kỹ năng nghề quốc gia.
- Năm 2027, quỹ chi 150 triệu đồng cho các khóa này, tương đương 75% quỹ. Mức trên 70% giúp công ty đáp ứng một tiêu chí xét khen thưởng tại khoản 1 Điều 5.
Checklist
- Quyết định có lập quỹ hay không; ghi nhận trong nghị quyết phân phối lợi nhuận sau thuế.
- Bổ sung quy chế quản lý quỹ vào điều lệ hoặc quy chế nội bộ.
- Ghi chi tiết hoạt động đào tạo vào hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính.
- Theo dõi tỷ lệ sử dụng quỹ hằng năm so với mức 70%.
- Hỏi cơ quan chuyên môn cấp tỉnh danh mục ngành, nghề được hỗ trợ đào tạo miễn phí.
- Đồng bộ nội dung đào tạo với quy chế lương thưởng và lộ trình nhân sự.
Câu hỏi thường gặp
Nghị định 308/2026/NĐ-CP có hiệu lực khi nào?
Từ ngày 05/8/2026 (khoản 1 Điều 10).
Doanh nghiệp có bắt buộc lập Quỹ đào tạo nhân lực không?
Không. Doanh nghiệp tự lựa chọn, quyết định thành lập theo nhu cầu (khoản 1 Điều 7).
Quỹ đào tạo nhân lực được trích từ nguồn nào?
Từ lợi nhuận sau thuế và nguồn tài trợ hợp pháp; mức trích do doanh nghiệp tự quyết (khoản 3 Điều 7).
Doanh nghiệp nhà nước được trích tối đa bao nhiêu?
Phần quỹ có nguồn từ lợi nhuận sau thuế tối đa 01% lợi nhuận sau thuế, gồm cả phần năm trước chưa dùng hết (điểm a khoản 3 Điều 7).
Chi đào tạo từ quỹ cần điều kiện gì?
Hoạt động đào tạo phải được quy định chi tiết tại hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính (điểm a khoản 1 Điều 8).
Quỹ có được tài trợ cho trường nghề không?
Có, cho cơ sở giáo dục nghề nghiệp có hợp tác với doanh nghiệp, với điều kiện khoản tài trợ không nhằm góp vốn, mua cổ phần (điểm b khoản 1 Điều 8).