Mẫu hợp đồng lao động 2026 theo Bộ luật Lao động 2019 và 12 điều khoản SME hay soạn sai
Hợp đồng lao động năm 2026 vẫn áp dụng Bộ luật Lao động 2019 và nội dung chi tiết theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH. Luật chỉ còn hai loại hợp đồng: không xác định thời hạn và xác định thời hạn tối đa 36 tháng. Hợp đồng có thể ký bằng văn bản giấy hoặc bằng phương tiện điện tử, và từ ngày 01/01/2026 hợp đồng lao động điện tử có nghị định hướng dẫn riêng.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn dùng mẫu hợp đồng tải từ mạng soạn theo Bộ luật Lao động 2012, còn điều khoản "hợp đồng mùa vụ" hoặc phạt tiền khi vi phạm nội quy. Các điều khoản này không còn phù hợp và có thể vô hiệu khi xảy ra tranh chấp. Khi soạn lại hợp đồng năm 2026, doanh nghiệp nên đối chiếu từng điều với Bộ luật Lao động 2019 và cập nhật mức lương theo lương tối thiểu vùng mới.
Căn cứ pháp lý & ngày rà soát: Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14), các Điều 13–29, 35–36, 90–104; Nghị định 145/2020/NĐ-CP; Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH về nội dung hợp đồng lao động; Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử (hiệu lực 01/01/2026); Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Rà soát ngày 26/9/2026.
Lưu ý: Mẫu mang tính tham khảo. Doanh nghiệp cần điều chỉnh theo vị trí công việc, quy chế nội bộ và nên nhờ luật sư rà soát với vị trí quản lý, vị trí tiếp cận bí mật kinh doanh hoặc người lao động nước ngoài.
Mục lục
- Hai loại hợp đồng lao động theo luật hiện hành
- Nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động
- Mẫu hợp đồng lao động có chú thích
- Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương
- 12 điều khoản SME hay soạn sai
- Hợp đồng lao động điện tử
- Checklist trước khi ký
- Câu hỏi thường gặp
Hai loại hợp đồng lao động theo luật hiện hành
| Tiêu chí | Không xác định thời hạn | Xác định thời hạn |
|---|---|---|
| Thời hạn | Không ghi ngày kết thúc | Tối đa 36 tháng |
| Số lần ký | Không giới hạn | Tối đa 2 lần liên tiếp, lần thứ ba phải ký không xác định thời hạn (trừ một số trường hợp luật cho phép như người lao động cao tuổi, người nước ngoài) |
| Hết hạn mà vẫn làm việc | Không áp dụng | Trong 30 ngày phải ký hợp đồng mới; quá 30 ngày không ký thì hợp đồng trở thành không xác định thời hạn |
| Người lao động đơn phương chấm dứt | Báo trước ít nhất 45 ngày | Báo trước ít nhất 30 ngày (hợp đồng 12–36 tháng) hoặc 3 ngày làm việc (dưới 12 tháng) |
| Phù hợp với | Nhân sự nòng cốt, lâu dài | Dự án, giai đoạn đầu, vị trí chưa ổn định |
Bộ luật Lao động 2019 không còn "hợp đồng mùa vụ" hay "hợp đồng theo công việc nhất định dưới 12 tháng". Công việc thời vụ vẫn ký hợp đồng xác định thời hạn. Hợp đồng dưới 1 tháng được giao kết bằng lời nói, trừ một số trường hợp luật yêu cầu văn bản.
Nếu hai bên ký văn bản có tên gọi khác, như "hợp đồng dịch vụ" hay "hợp đồng cộng tác viên", nhưng nội dung có việc làm, tiền lương và sự quản lý, điều hành của một bên, thì văn bản đó vẫn được coi là hợp đồng lao động theo Điều 13.
Nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động
Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và Thông tư 10/2020 yêu cầu hợp đồng có các nội dung sau:
| Nội dung | Ghi chú khi soạn |
|---|---|
| Thông tin người sử dụng lao động, người đại diện ký | Tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người ký và chức danh, văn bản ủy quyền nếu có |
| Thông tin người lao động | Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số giấy tờ tùy thân |
| Công việc và địa điểm làm việc | Mô tả công việc chính; địa điểm chính và địa điểm khác nếu có |
| Thời hạn hợp đồng | Loại hợp đồng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc |
| Mức lương, hình thức, kỳ hạn trả lương, phụ cấp, khoản bổ sung | Ghi rõ từng khoản; mức lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng |
| Chế độ nâng bậc, nâng lương | Có thể dẫn chiếu quy chế |
| Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi | Số giờ/ngày, ngày nghỉ hằng tuần, phép năm |
| Trang bị bảo hộ lao động | Nếu công việc yêu cầu |
| BHXH, BHYT, BHTN | Tiền lương đóng, tỷ lệ theo luật |
| Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng | Quyền lợi, nghĩa vụ, chi phí đào tạo nếu có |
Theo Điều 21.2, khi người lao động làm công việc liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, hai bên có thể thỏa thuận bằng văn bản về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật và quyền lợi, bồi thường khi vi phạm.
Mẫu hợp đồng lao động có chú thích
Phần in nghiêng trong ngoặc vuông là chú thích cho người soạn, cần xóa trước khi in.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcHỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: …/…/HĐLĐCăn cứ Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ nhu cầu và năng lực của hai bên,Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:
Bên A (Người sử dụng lao động): Công ty …; Mã số doanh nghiệp: …; Địa chỉ: …; Người đại diện: … Chức vụ: … [Nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật, ghi số, ngày văn bản ủy quyền]
Bên B (Người lao động): Ông/Bà …; Ngày sinh: …; Giới tính: …; Số định danh cá nhân: … cấp ngày … tại …; Nơi cư trú: …; Điện thoại: …
Điều 1. Công việc, địa điểm làm việc và thời hạn hợp đồng
- Loại hợp đồng: … [Không xác định thời hạn / Xác định thời hạn … tháng, tối đa 36 tháng]
- Thời hạn: từ ngày … đến ngày … [Bỏ ngày kết thúc nếu không xác định thời hạn]
- Chức danh: … ; Công việc chính: … [Có thể dẫn chiếu bản mô tả công việc đính kèm]
- Địa điểm làm việc: … [Nếu làm ở nhiều nơi, liệt kê cụ thể]
Điều 2. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
- Thời giờ làm việc: … giờ/ngày, … ngày/tuần, từ … giờ đến … giờ. [Không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần theo Điều 105]
- Nghỉ hằng tuần: … ; Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm hưởng nguyên lương với điều kiện làm việc bình thường, tăng theo thâm niên theo Điều 113, 114.
- Làm thêm giờ: thực hiện khi có sự đồng ý của Bên B và trong giới hạn Điều 107.
Điều 3. Tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh: … đồng/tháng.
- Phụ cấp lương: … [Ví dụ: phụ cấp trách nhiệm … đồng/tháng]
- Các khoản bổ sung khác: … [Ghi rõ khoản nào trả cố định hằng tháng, khoản nào phụ thuộc kết quả công việc]
- Hình thức trả lương: chuyển khoản vào tài khoản của Bên B; phí chuyển tiền do Bên A chịu.
- Kỳ hạn trả lương: ngày … hằng tháng.
- Chế độ nâng lương, thưởng: theo quy chế lương thưởng của Bên A đã công bố.
Điều 4. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Tiền lương tháng đóng bảo hiểm: … đồng [Gồm mức lương, phụ cấp lương và khoản bổ sung trả thường xuyên, ổn định; không thấp hơn lương tối thiểu vùng]
- Tỷ lệ đóng: theo quy định của pháp luật; Bên A khấu trừ phần Bên B phải đóng từ tiền lương hằng tháng.
Điều 5. Đào tạo, bảo hộ lao động
- Bên B được đào tạo … ; chi phí đào tạo và cam kết làm việc sau đào tạo (nếu có) thực hiện theo hợp đồng đào tạo riêng.
- Trang bị bảo hộ lao động: …
Điều 6. Bảo mật thông tin
Bên B có nghĩa vụ giữ bí mật các thông tin sau: … [Liệt kê cụ thể loại thông tin: danh sách khách hàng, giá vốn, công thức…]. Thời hạn bảo mật: … ; Bồi thường khi vi phạm: theo thiệt hại thực tế và thỏa thuận tại văn bản bảo mật kèm theo. [Căn cứ Điều 21.2]Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ theo Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể (nếu có) của Bên A.Điều 8. Sửa đổi, chấm dứt hợp đồng
Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng thực hiện bằng phụ lục hợp đồng. Việc chấm dứt, đơn phương chấm dứt hợp đồng thực hiện theo Điều 34–36 Bộ luật Lao động 2019.Điều 9. Điều khoản thi hành
Hợp đồng lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, có hiệu lực từ ngày …BÊN B (ký, ghi rõ họ tên) — BÊN A (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Thỏa thuận thử việc
Thử việc có thể ghi trong hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng thử việc riêng. Các giới hạn theo Điều 24–27:
| Vị trí | Thời gian thử việc tối đa |
|---|---|
| Người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp | 180 ngày |
| Công việc cần trình độ cao đẳng trở lên | 60 ngày |
| Trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ | 30 ngày |
| Công việc khác | 6 ngày làm việc |
| Hợp đồng dưới 1 tháng | Không được thử việc |
Lương thử việc ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó. Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần.
Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương
Theo Điều 22, phụ lục hợp đồng dùng để sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng, không được sửa thời hạn hợp đồng. Mẫu dùng khi điều chỉnh lương theo lương tối thiểu vùng 2026 hoặc tăng lương định kỳ:
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Số: …/PLHĐ
Căn cứ Hợp đồng lao động số … ký ngày … giữa Công ty … và Ông/Bà …;
Hai bên thống nhất sửa đổi Điều 3 và Điều 4 của Hợp đồng lao động như sau:
- Mức lương theo chức danh: từ … đồng/tháng thành … đồng/tháng.
- Phụ cấp …: từ … đồng thành … đồng.
- Tiền lương tháng đóng BHXH: … đồng.
- Thời điểm áp dụng: từ ngày …
Các nội dung khác của Hợp đồng lao động giữ nguyên. Phụ lục là một phần không tách rời của Hợp đồng lao động, lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
12 điều khoản SME hay soạn sai
| # | Lỗi | Vì sao sai hoặc rủi ro | Cách sửa |
|---|---|---|---|
| 1 | Ký "hợp đồng mùa vụ", "hợp đồng dịch vụ" cho việc làm thường xuyên | Luật chỉ còn 2 loại hợp đồng; văn bản có yếu tố quản lý, trả lương vẫn là hợp đồng lao động | Ký hợp đồng xác định thời hạn phù hợp |
| 2 | Ghi lương thấp, trả phần còn lại bằng "hỗ trợ" cố định để giảm đóng BHXH | Khoản bổ sung trả thường xuyên, ổn định phải đóng BHXH; có thể bị truy đóng, phạt | Ghi đủ và đúng bản chất từng khoản |
| 3 | Ký hợp đồng xác định thời hạn lần thứ ba | Vi phạm Điều 20; hợp đồng bị xác định là không thời hạn | Theo dõi số lần ký trên hồ sơ nhân sự |
| 4 | Thời hạn hợp đồng trên 36 tháng | Vượt giới hạn Điều 20 | Ký không xác định thời hạn hoặc tối đa 36 tháng |
| 5 | Thử việc quá thời gian hoặc lương dưới 85% | Vi phạm Điều 25, 26 | Áp đúng bảng thời gian thử việc |
| 6 | Giữ bản chính bằng cấp, giấy tờ tùy thân hoặc thu tiền đặt cọc | Hành vi bị cấm tại Điều 17 | Chỉ giữ bản sao; không thu tiền bảo đảm |
| 7 | Điều khoản phạt tiền, trừ lương khi vi phạm nội quy | Điều 127 cấm phạt tiền, cắt lương thay xử lý kỷ luật | Xử lý theo các hình thức kỷ luật tại Điều 124 |
| 8 | Điều khoản không được làm cho đối thủ trong nhiều năm sau khi nghỉ | Hiệu lực của thỏa thuận không cạnh tranh sau khi nghỉ việc chưa được luật lao động quy định rõ, dễ bị tranh chấp | Ưu tiên thỏa thuận bảo mật cụ thể theo Điều 21.2, có thời hạn và mức bồi thường rõ |
| 9 | Mô tả công việc, địa điểm quá chung chung hoặc quá hẹp | Khó điều chuyển hoặc bị cho là thay đổi hợp đồng | Mô tả công việc chính, dẫn chiếu bản mô tả; điều chuyển tạm thời theo Điều 29 (tối đa 60 ngày làm việc cộng dồn/năm, báo trước 3 ngày làm việc) |
| 10 | Tăng lương, đổi chức danh chỉ bằng email, không có phụ lục | Thiếu căn cứ đóng bảo hiểm, khó chứng minh khi tranh chấp | Lập phụ lục hợp đồng hoặc quyết định kèm phụ lục |
| 11 | Không giao một bản hợp đồng cho người lao động | Điều 14 yêu cầu người lao động giữ một bản | Lập 2 bản, có biên nhận |
| 12 | Người ký không đúng thẩm quyền | Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu một phần hoặc toàn bộ | Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền bằng văn bản theo Nghị định 145/2020 ký |
Lỗi số 2 là lỗi phổ biến nhất ở doanh nghiệp nhỏ. Khi cơ quan BHXH thanh tra, phần chênh lệch sẽ bị truy đóng cho cả doanh nghiệp và người lao động kèm tiền lãi. Tỷ lệ và mức sàn, mức trần năm 2026 có trong bài mức đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026.
Hợp đồng lao động điện tử
Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 cho phép giao kết hợp đồng lao động qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu, có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. Nghị định 337/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 24/12/2025, hiệu lực 01/01/2026) quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử, và Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn thêm từ ngày 01/7/2026.
Khi dùng hợp đồng điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Hợp đồng phải được ký bằng chữ ký điện tử hợp lệ của cả hai bên.
- Nền tảng ký phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và kết nối dữ liệu theo nghị định.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm người lao động truy cập, tải và lưu được bản hợp đồng.
- Lộ trình kết nối với hệ thống dữ liệu của cơ quan quản lý lao động thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ; doanh nghiệp nên kiểm tra hướng dẫn mới nhất trước khi chuyển đổi toàn bộ.
Checklist trước khi ký
- Chọn đúng loại hợp đồng; kiểm tra đây là lần ký hợp đồng xác định thời hạn thứ mấy.
- Mức lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng nơi làm việc.
- Tiền lương đóng bảo hiểm ghi đủ lương, phụ cấp và khoản bổ sung cố định.
- Thời gian và mức lương thử việc đúng giới hạn.
- Không có điều khoản phạt tiền, giữ giấy tờ, đặt cọc.
- Điều khoản bảo mật cụ thể, có thời hạn và cách tính bồi thường.
- Người ký đúng thẩm quyền, có văn bản ủy quyền nếu cần.
- Lập 2 bản, giao 1 bản cho người lao động, có ký nhận.
- Lưu hợp đồng cùng hồ sơ nhân sự và cập nhật vào bảng lương.
Câu hỏi thường gặp
Năm 2026 có mấy loại hợp đồng lao động?
Có hai loại theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019: hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn không quá 36 tháng.
Được ký hợp đồng xác định thời hạn tối đa mấy lần?
Tối đa hai lần liên tiếp. Nếu người lao động tiếp tục làm việc, lần tiếp theo phải ký hợp đồng không xác định thời hạn, trừ một số trường hợp luật cho phép như người lao động cao tuổi, người nước ngoài.
Hợp đồng lao động hết hạn mà chưa ký lại thì sao?
Trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng mới. Nếu quá 30 ngày mà không ký, hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.
Có được ghi điều khoản phạt tiền trong hợp đồng lao động không?
Không. Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 cấm phạt tiền, cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động. Doanh nghiệp chỉ được áp dụng các hình thức kỷ luật theo Điều 124 và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định.
Điều khoản không cạnh tranh sau khi nghỉ việc có hiệu lực không?
Bộ luật Lao động 2019 chỉ quy định rõ thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ. Thỏa thuận cấm làm việc cho đối thủ sau khi nghỉ việc chưa có quy định cụ thể và thực tiễn giải quyết tranh chấp chưa thống nhất. Doanh nghiệp nên tham khảo luật sư trước khi đưa điều khoản này vào hợp đồng.
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý không?
Có. Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 công nhận hợp đồng giao kết qua phương tiện điện tử có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. Nghị định 337/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết từ ngày 01/01/2026.
Tóm tắt
Mẫu hợp đồng lao động năm 2026 phải theo Bộ luật Lao động 2019: chỉ hai loại hợp đồng, đủ nội dung theo Điều 21 và Thông tư 10/2020, lương không thấp hơn mức tối thiểu vùng, không phạt tiền, không giữ giấy tờ. Mọi thay đổi lương, chức danh nên lập phụ lục. Các biểu mẫu nhân sự khác như quyết định tiếp nhận, thông báo kết quả thử việc, quyết định chấm dứt hợp đồng có trong bài bộ biểu mẫu nhân sự 2026. Cách tính lương theo hợp đồng có trong bài cách tính lương nhân viên 2026. Thời gian thử việc, mức lương thử việc và mẫu hợp đồng thử việc có trong bài mẫu hợp đồng thử việc 2026; doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động còn cần nội quy lao động đã đăng ký.
