Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026: bảng tỷ lệ doanh nghiệp – người lao động, mức sàn và mức trần
Năm 2026, tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc là 32% tiền lương tháng. Doanh nghiệp đóng 21,5%, người lao động đóng 10,5% và được trừ trực tiếp vào lương. Ngoài ra, doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, khoản này không trừ vào lương người lao động.
Năm 2026 có ba thay đổi đáng chú ý với bộ phận nhân sự. Mức sàn tăng theo lương tối thiểu vùng mới từ ngày 01/01/2026. Người có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên phải tham gia cả bảo hiểm thất nghiệp từ cùng ngày. Mức trần đóng BHXH, BHYT tăng từ 46,8 triệu lên 50,6 triệu đồng/tháng từ ngày 01/7/2026, khi lương cơ sở được điều chỉnh.
Căn cứ pháp lý & ngày rà soát: Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (hiệu lực 01/7/2025); Luật Việc làm số 74/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026); Luật Bảo hiểm y tế và Nghị định 188/2025/NĐ-CP; Nghị định 58/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 158/2025/NĐ-CP) về quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Nghị định 293/2025/NĐ-CP về lương tối thiểu vùng; Nghị định 73/2024/NĐ-CP và Nghị định 161/2026/NĐ-CP về lương cơ sở; Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP về kinh phí công đoàn. Rà soát ngày 26/9/2026.
Lưu ý: Nội dung mang tính tham khảo. Trường hợp đặc thù (người nước ngoài, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương, ngành nghề có rủi ro cao) cần đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đăng ký tham gia.
Mục lục
- Bảng tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026
- Ai phải tham gia bảo hiểm bắt buộc
- Tiền lương làm căn cứ đóng gồm những khoản nào
- Mức sàn và mức trần năm 2026
- Kinh phí công đoàn
- Ví dụ tính mức đóng
- Lỗi hay gặp ở doanh nghiệp nhỏ
- Checklist hằng tháng
- Câu hỏi thường gặp
Bảng tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026
| Loại bảo hiểm | Doanh nghiệp đóng | Người lao động đóng | Tổng |
|---|---|---|---|
| BHXH – quỹ hưu trí, tử tuất | 14% | 8% | 22% |
| BHXH – quỹ ốm đau, thai sản | 3% | 0% | 3% |
| BHXH – quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | 0,5% | 0% | 0,5% |
| Bảo hiểm y tế (BHYT) | 3% | 1,5% | 4,5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) | 1% | 1% | 2% |
| Tổng | 21,5% | 10,5% | 32% |
| Kinh phí công đoàn (không phải bảo hiểm) | 2% | 0% | 2% |
Doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp có thể được đóng quỹ tai nạn lao động ở mức 0,3% nếu đáp ứng điều kiện và được chấp thuận theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi). Doanh nghiệp thông thường áp dụng mức 0,5%.
Ai phải tham gia bảo hiểm bắt buộc
Theo Luật BHXH 2024, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Quy định này áp dụng cả khi hai bên đặt tên hợp đồng khác, ví dụ hợp đồng dịch vụ hay hợp đồng cộng tác, nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả lương và có sự quản lý, điều hành của bên thuê.
Từ ngày 01/01/2026, Luật Việc làm 2025 hạ ngưỡng tham gia bảo hiểm thất nghiệp xuống hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng, thay cho mức từ đủ 03 tháng trước đây. Như vậy, với phần lớn nhân viên, BHXH và BHTN đi cùng nhau.
| Đối tượng | BHXH | BHYT | BHTN |
|---|---|---|---|
| Hợp đồng lao động không xác định thời hạn | Có | Có | Có |
| Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 1 tháng | Có | Có | Có (từ 01/01/2026) |
| Hợp đồng lao động dưới 1 tháng | Không bắt buộc | Tham gia theo nhóm đối tượng khác | Không |
| Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động, hợp đồng từ đủ 1 tháng | Có, trừ trường hợp loại trừ theo luật | Theo Luật BHYT | Không |
| Người quản lý doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh không hưởng lương | Có theo Luật BHXH 2024, mức đóng riêng | Theo quy định | Không |
Hợp đồng dưới 1 tháng không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp không nên chia nhỏ hợp đồng để né nghĩa vụ đóng, vì cơ quan BHXH và thanh tra lao động xem xét bản chất quan hệ lao động khi kiểm tra.
Tiền lương làm căn cứ đóng gồm những khoản nào
Tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm ba phần:
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh.
- Phụ cấp lương, ví dụ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp chức vụ.
- Các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Các khoản phụ thuộc vào kết quả làm việc hoặc không cố định mỗi tháng, như thưởng theo doanh số, thưởng cuối năm, tiền tăng ca, thường không thuộc căn cứ đóng. Tuy vậy, nếu doanh nghiệp tách lương cố định thành nhiều khoản "hỗ trợ" trả đều hằng tháng để giảm tiền đóng, cơ quan BHXH có thể xác định đó là khoản bổ sung thường xuyên và yêu cầu truy đóng. Cách an toàn là ghi rõ bản chất từng khoản trong hợp đồng lao động và quy chế lương. Mẫu điều khoản tiền lương có trong bài mẫu hợp đồng lao động 2026. Danh sách các khoản phụ cấp, phúc lợi không tính vào tiền lương đóng bảo hiểm và điều kiện để không chịu thuế TNCN có trong bài phụ cấp không đóng BHXH, không chịu thuế TNCN.
Tiền lương làm căn cứ đóng BHYT và BHTN của người lao động theo hợp đồng lao động được xác định giống tiền lương đóng BHXH.
Mức sàn và mức trần năm 2026
Mức sàn
Tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động theo hợp đồng lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại nơi làm việc. Từ ngày 01/01/2026, mức sàn tăng theo lương tối thiểu vùng 2026:
| Vùng | Mức sàn tiền lương đóng từ 01/01/2026 | Mức trần tiền lương đóng BHTN (20 lần) |
|---|---|---|
| Vùng I | 5.310.000 đồng | 106.200.000 đồng |
| Vùng II | 4.730.000 đồng | 94.600.000 đồng |
| Vùng III | 4.140.000 đồng | 82.800.000 đồng |
| Vùng IV | 3.700.000 đồng | 74.000.000 đồng |
Cơ quan BHXH địa phương đã hướng dẫn doanh nghiệp rà soát và điều chỉnh tiền lương đóng của người lao động đang thấp hơn mức sàn mới. Doanh nghiệp chưa điều chỉnh nên làm ngay để tránh bị tính truy đóng và lãi chậm đóng.
Mức trần
Tiền lương tháng tối đa để tính đóng BHXH và BHYT bằng 20 lần mức tham chiếu. Theo Luật BHXH 2024, trong thời gian chưa có mức tham chiếu riêng, mức này lấy bằng lương cơ sở.
| Giai đoạn | Lương cơ sở | Mức trần tiền lương đóng BHXH, BHYT |
|---|---|---|
| 01/01/2026 – 30/6/2026 | 2.340.000 đồng (Nghị định 73/2024/NĐ-CP) | 46.800.000 đồng |
| Từ 01/7/2026 | 2.530.000 đồng (Nghị định 161/2026/NĐ-CP) | 50.600.000 đồng |
Mức trần BHTN tính riêng, bằng 20 lần lương tối thiểu vùng như bảng ở trên. Vì vậy, nhân viên thu nhập cao có tiền lương đóng BHXH, BHYT bị giới hạn ở 50,6 triệu đồng, còn tiền lương đóng BHTN có thể cao hơn.
Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động. Doanh nghiệp phải nộp khoản này dù đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa. Căn cứ hiện hành là Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 16/5/2026.
Kinh phí công đoàn khác với đoàn phí công đoàn. Đoàn phí do đoàn viên tự đóng khi tham gia công đoàn. Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp chi trả, không được trừ vào lương người lao động.
Ví dụ tính mức đóng
Ví dụ 1: nhân viên lương 12 triệu đồng
Chị Lan làm việc tại doanh nghiệp ở vùng I, hợp đồng 12 tháng. Tiền lương đóng bảo hiểm là 12.000.000 đồng, gồm lương 11 triệu và phụ cấp trách nhiệm 1 triệu.
| Khoản | Tỷ lệ | Số tiền |
|---|---|---|
| Người lao động đóng BHXH | 8% | 960.000 |
| Người lao động đóng BHYT | 1,5% | 180.000 |
| Người lao động đóng BHTN | 1% | 120.000 |
| Tổng người lao động đóng | 10,5% | 1.260.000 |
| Doanh nghiệp đóng BHXH | 17,5% | 2.100.000 |
| Doanh nghiệp đóng BHYT | 3% | 360.000 |
| Doanh nghiệp đóng BHTN | 1% | 120.000 |
| Tổng doanh nghiệp đóng | 21,5% | 2.580.000 |
| Kinh phí công đoàn | 2% | 240.000 |
Tổng doanh nghiệp phải nộp cho chị Lan mỗi tháng là 4.080.000 đồng, gồm 1.260.000 đồng trích từ lương và 2.820.000 đồng doanh nghiệp tự chịu (2.580.000 đồng bảo hiểm cộng 240.000 đồng kinh phí công đoàn).
Ví dụ 2: giám đốc kinh doanh lương 60 triệu đồng
Anh Minh có tiền lương đóng bảo hiểm theo hợp đồng là 60.000.000 đồng/tháng, làm việc ở vùng I.
| Khoản | Tháng 1–6/2026 (trần 46,8 triệu) | Từ tháng 7/2026 (trần 50,6 triệu) |
|---|---|---|
| Người lao động: BHXH 8% + BHYT 1,5% (tính trên mức trần) | 4.446.000 | 4.807.000 |
| Người lao động: BHTN 1% (trên 60 triệu, dưới trần 106,2 triệu) | 600.000 | 600.000 |
| Tổng người lao động đóng | 5.046.000 | 5.407.000 |
| Doanh nghiệp: BHXH 17,5% + BHYT 3% (tính trên mức trần) | 9.594.000 | 10.373.000 |
| Doanh nghiệp: BHTN 1% | 600.000 | 600.000 |
| Tổng doanh nghiệp đóng | 10.194.000 | 10.973.000 |
Từ tháng 7/2026, mỗi tháng anh Minh bị trừ thêm 361.000 đồng và doanh nghiệp đóng thêm 779.000 đồng so với nửa đầu năm, chỉ do mức trần tăng. Kinh phí công đoàn tính trên quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH, trong ví dụ này là 2% × 50,6 triệu = 1.012.000 đồng.
Phần bảo hiểm người lao động đóng được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân. Cách tính thuế tiếp theo có trong bài cách tính thuế TNCN từ tiền lương 2026.
Lỗi hay gặp ở doanh nghiệp nhỏ
| Lỗi | Hậu quả | Cách làm đúng |
|---|---|---|
| Ghi lương trong hợp đồng thấp, trả phần còn lại bằng "hỗ trợ" cố định | Bị truy đóng, tính lãi chậm đóng, có thể bị xử phạt | Đưa khoản trả thường xuyên, ổn định vào tiền lương đóng |
| Chưa điều chỉnh mức sàn theo lương tối thiểu vùng mới | Truy đóng phần chênh lệch | Rà soát ngay từ tháng 1 hằng năm hoặc khi có nghị định mới |
| Không đóng BHTN cho hợp đồng 1–3 tháng | Sai quy định từ 01/01/2026 | Đăng ký BHTN cho mọi hợp đồng từ đủ 1 tháng |
| Vẫn tính mức trần 46,8 triệu sau tháng 7/2026 | Đóng thiếu cho nhân sự lương cao | Cập nhật mức trần 50,6 triệu trên phần mềm lương |
| Trừ kinh phí công đoàn vào lương nhân viên | Sai quy định | Doanh nghiệp tự chịu 2% |
| Ký hợp đồng dịch vụ cho việc làm thường xuyên | Bị xác định là quan hệ lao động, truy đóng | Ký hợp đồng lao động đúng loại |
Checklist hằng tháng
- Báo tăng, giảm lao động kịp thời khi có người vào làm, nghỉ việc, nghỉ thai sản.
- Kiểm tra tiền lương đóng của từng người không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
- Áp đúng mức trần BHXH, BHYT (50,6 triệu đồng từ 01/7/2026) và trần BHTN theo vùng.
- Đối chiếu số tiền trích lương 10,5% trên bảng lương với số phải nộp trên thông báo của cơ quan BHXH.
- Nộp tiền bảo hiểm và kinh phí công đoàn đúng hạn.
- Lưu bảng lương, hợp đồng, phụ lục làm căn cứ khi cơ quan BHXH đối chiếu.
- Khi người lao động nghỉ việc, chốt sổ và trả sổ BHXH đúng thời hạn.
Câu hỏi thường gặp
Mức đóng BHXH năm 2026 là bao nhiêu phần trăm?
Tổng tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN là 32% tiền lương tháng. Doanh nghiệp đóng 21,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%), người lao động đóng 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).
Mức lương thấp nhất để đóng BHXH năm 2026 là bao nhiêu?
Tiền lương đóng không thấp hơn lương tối thiểu vùng: 5.310.000 đồng (vùng I), 4.730.000 đồng (vùng II), 4.140.000 đồng (vùng III), 3.700.000 đồng (vùng IV).
Mức trần đóng BHXH năm 2026 là bao nhiêu?
Mức trần BHXH, BHYT bằng 20 lần lương cơ sở: 46,8 triệu đồng từ tháng 1 đến tháng 6/2026 và 50,6 triệu đồng từ ngày 01/7/2026. Mức trần BHTN bằng 20 lần lương tối thiểu vùng, ví dụ 106,2 triệu đồng ở vùng I.
Hợp đồng lao động 2 tháng có phải đóng BHTN không?
Có. Từ ngày 01/01/2026, người lao động có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Việc làm 2025.
Thưởng và tiền tăng ca có phải đóng BHXH không?
Khoản thưởng phụ thuộc kết quả kinh doanh, hiệu quả công việc và tiền làm thêm giờ thường không thuộc tiền lương đóng BHXH. Khoản trả cố định, đều đặn hằng tháng thì phải tính vào tiền lương đóng dù được gọi là "hỗ trợ" hay "thưởng".
Doanh nghiệp chưa có công đoàn có phải đóng kinh phí công đoàn không?
Có. Kinh phí công đoàn 2% quỹ tiền lương đóng BHXH là nghĩa vụ của doanh nghiệp, không phụ thuộc việc đã thành lập công đoàn cơ sở.
Tóm tắt
Doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5% tiền lương tháng cho BHXH, BHYT, BHTN năm 2026. Mức sàn bằng lương tối thiểu vùng, mức trần BHXH, BHYT là 50,6 triệu đồng từ 01/7/2026, trần BHTN bằng 20 lần lương tối thiểu vùng. Hợp đồng từ đủ 1 tháng phải tham gia cả BHXH và BHTN. Để xem toàn bộ quy trình từ lương gross đến thực nhận, đọc cách tính lương nhân viên 2026 và chuyên trang BHXH & nhân sự.
