Mẫu hợp đồng thử việc 2026 và quy định thử việc theo Bộ luật Lao động 2019
Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc tối đa là 180 ngày với người quản lý doanh nghiệp, 60 ngày với công việc cần trình độ cao đẳng trở lên, 30 ngày với công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ và 6 ngày làm việc với công việc khác. Lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó. Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần.
Doanh nghiệp có thể ghi nội dung thử việc ngay trong hợp đồng lao động hoặc ký một hợp đồng thử việc riêng. Hai cách này dẫn tới cách xử lý khác nhau về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, nên cần chọn từ đầu. Nhiều mẫu trên mạng vẫn dẫn Bộ luật Lao động 2012 đã hết hiệu lực; mẫu dưới đây bám theo Điều 24 đến Điều 27 của Bộ luật Lao động 2019.
Căn cứ pháp lý & ngày rà soát: Bộ luật Lao động 2019 (Điều 21, 24, 25, 26, 27); Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Điều 2 về đối tượng đóng BHXH bắt buộc); Nghị định 253/2026/NĐ-CP (Điều 50 về khấu trừ thuế TNCN 10%, hiệu lực 01/7/2026); Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Rà soát ngày 26/9/2026.
Lưu ý: Mẫu hợp đồng trong bài dùng để tham khảo. Doanh nghiệp nên điều chỉnh theo quy chế lương, nội quy lao động và vị trí tuyển dụng cụ thể.
Mục lục
- Quy định thử việc 2026 tóm tắt trong một bảng
- Thời gian thử việc tối đa theo vị trí
- Ghi thử việc trong hợp đồng lao động hay ký hợp đồng thử việc riêng
- Mẫu hợp đồng thử việc 2026
- Lương, BHXH và thuế TNCN trong thời gian thử việc
- Kết thúc thử việc và mẫu thông báo kết quả
- Lỗi thường gặp khi thử việc
- Checklist trước khi ký hợp đồng thử việc
- Câu hỏi thường gặp
Quy định thử việc 2026 tóm tắt trong một bảng
| Nội dung | Quy định | Điều luật |
|---|---|---|
| Hình thức | Ghi trong hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng thử việc riêng | Điều 24 |
| Trường hợp không được thử việc | Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng | Điều 24 |
| Số lần thử việc | Chỉ một lần đối với một công việc | Điều 25 |
| Thời gian tối đa | 180, 60, 30 ngày hoặc 6 ngày làm việc tùy vị trí | Điều 25 |
| Tiền lương | Ít nhất 85% mức lương của công việc đó | Điều 26 |
| Hủy bỏ trong thời gian thử việc | Mỗi bên được hủy bỏ mà không cần báo trước, không phải bồi thường | Điều 27 |
| Khi thử việc đạt | Tiếp tục hợp đồng lao động đã ký hoặc giao kết hợp đồng lao động | Điều 27 |
Thời gian thử việc tối đa theo vị trí
Thời gian thử việc căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc, không căn cứ vào mong muốn của doanh nghiệp.
| Nhóm vị trí | Thời gian tối đa | Ví dụ |
|---|---|---|
| Người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp | 180 ngày | Giám đốc, tổng giám đốc do công ty thuê |
| Chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên | 60 ngày | Kế toán, kỹ sư, chuyên viên marketing |
| Chức danh cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ | 30 ngày | Thủ kho, kỹ thuật viên, nhân viên bán hàng có nghiệp vụ |
| Công việc khác | 6 ngày làm việc | Lao động phổ thông, phụ bếp, tạp vụ |
Lưu ý rằng "trưởng phòng" hay "quản lý cửa hàng" không phải "người quản lý doanh nghiệp" theo Luật Doanh nghiệp. Người quản lý doanh nghiệp gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, chủ tịch và thành viên hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo điều lệ. Các chức danh này được giải thích trong bài chức danh trong doanh nghiệp.
Ghi thử việc trong hợp đồng lao động hay ký hợp đồng thử việc riêng
| Tiêu chí | Ghi trong hợp đồng lao động | Hợp đồng thử việc riêng |
|---|---|---|
| Khi thử việc đạt | Tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký, không cần ký lại | Phải giao kết hợp đồng lao động mới |
| BHXH bắt buộc | Thuộc diện đóng nếu hợp đồng từ đủ 1 tháng, đóng từ tháng đầu | Thực tiễn thường không thuộc diện đóng bắt buộc; nên xác nhận với cơ quan BHXH quản lý |
| Thuế TNCN | Khấu trừ theo biểu lũy tiến, được giảm trừ gia cảnh | Khấu trừ 10% nếu mỗi lần chi từ 5 triệu đồng trở lên |
| Thủ tục | Một lần ký | Hai lần ký |
| Phù hợp khi | Doanh nghiệp tự tin về ứng viên, muốn giữ chân sớm | Vị trí có rủi ro không phù hợp cao, cần đánh giá kỹ |
Nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn ghi thử việc trong hợp đồng lao động để giảm giấy tờ và tạo cảm giác ổn định cho người mới. Khi đó, hợp đồng cần có điều khoản riêng về thời gian thử việc, lương thử việc và quyền hủy bỏ trong thời gian thử việc. Mẫu hợp đồng lao động đầy đủ có trong bài mẫu hợp đồng lao động 2026.
Mẫu hợp đồng thử việc 2026
Theo khoản 2 Điều 24, hợp đồng thử việc phải có thời gian thử việc và các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động về thông tin hai bên, công việc và địa điểm làm việc, tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và trang bị bảo hộ lao động.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM — Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC — Số: ……/HĐTV
Hôm nay, ngày … tháng … năm ……, tại ……, chúng tôi gồm:
Bên A (Người sử dụng lao động): Công ty …… Mã số doanh nghiệp: …… Địa chỉ: …… Người đại diện: …… Chức vụ: ……
Bên B (Người lao động): Họ và tên: …… Ngày sinh: …… Giới tính: …… Số định danh cá nhân: …… Nơi cư trú: ……
Điều 1. Công việc và địa điểm. Chức danh: …… Công việc chính: (mô tả ngắn hoặc dẫn bản mô tả công việc kèm theo) …… Địa điểm làm việc: ……
Điều 2. Thời gian thử việc. Từ ngày …… đến ngày …… (…… ngày), không vượt quá thời gian tối đa theo Điều 25 Bộ luật Lao động.
Điều 3. Tiền lương. Mức lương thử việc: …… đồng/tháng, bằng ……% mức lương chính thức của công việc (không thấp hơn 85%). Phụ cấp, khoản bổ sung (nếu có): …… Hình thức trả: chuyển khoản. Kỳ hạn trả: ngày …… hằng tháng.
Điều 4. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi. Theo nội quy lao động của Bên A: …… giờ/ngày, …… ngày/tuần; nghỉ hằng tuần: ……
Điều 5. Trang bị bảo hộ lao động. Bên A cấp phát theo yêu cầu công việc: ……
Điều 6. Tiêu chí đánh giá thử việc. (Ghi 3–5 tiêu chí đo được, ví dụ: hoàn thành ……; đạt ……% chỉ tiêu; tuân thủ nội quy) ……
Điều 7. Quyền hủy bỏ và kết thúc thử việc. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Khi kết thúc thử việc, Bên A thông báo kết quả cho Bên B. Nếu đạt yêu cầu, hai bên giao kết hợp đồng lao động.
Điều 8. Thuế thu nhập cá nhân. Bên A khấu trừ thuế TNCN theo quy định pháp luật hiện hành.
Điều 9. Điều khoản chung. Hợp đồng lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Bên B ký, ghi rõ họ tên — Bên A ký, đóng dấu.
Nếu chọn ghi thử việc trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp đưa Điều 2, 3, 6 và 7 thành một điều khoản riêng của hợp đồng lao động.
Lương, BHXH và thuế TNCN trong thời gian thử việc
Ví dụ. Công ty tuyển một kế toán với mức lương chính thức 12.000.000 đồng/tháng, thử việc 60 ngày, lương thử việc 85% là 10.200.000 đồng/tháng. Người lao động bắt đầu làm việc từ giữa tháng và có 18 ngày công trên 26 ngày công chuẩn trong tháng đầu.
| Chỉ tiêu | Hợp đồng thử việc riêng | Thử việc ghi trong hợp đồng lao động |
|---|---|---|
| Lương tháng đầu | 10.200.000 × 18/26 = 7.061.538 đồng | 7.061.538 đồng |
| BHXH, BHYT, BHTN | Thường không đóng | Đóng theo tiền lương ghi trong hợp đồng |
| Thuế TNCN | 10% × 7.061.538 = 706.154 đồng | Tính theo biểu lũy tiến sau giảm trừ 15,5 triệu đồng; thường bằng 0 ở mức lương này |
Ví dụ cho thấy hợp đồng thử việc riêng khiến người lao động bị giữ lại một khoản thuế đáng kể trong tháng đầu, dù cuối năm có thể được hoàn khi quyết toán. Đây là điểm doanh nghiệp nên giải thích trước khi ký. Cách tính bảo hiểm và thuế được trình bày chi tiết trong các bài mức đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026 và cách tính thuế TNCN tiền lương 2026.
Kết thúc thử việc và mẫu thông báo kết quả
Khi kết thúc thời gian thử việc, doanh nghiệp phải thông báo kết quả cho người lao động. Nếu đạt, hai bên tiếp tục hợp đồng lao động đã ký hoặc giao kết hợp đồng lao động mới. Nếu không đạt, hợp đồng thử việc chấm dứt. Doanh nghiệp nên thông báo bằng văn bản và nêu tiêu chí chưa đạt để tránh tranh chấp.
THÔNG BÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC
Kính gửi: Ông/Bà ……, chức danh ……
Căn cứ hợp đồng thử việc số …… ngày ……, Công ty …… thông báo kết quả thử việc từ ngày …… đến ngày …… như sau:
- Kết quả: ☐ Đạt ☐ Không đạt
- Nhận xét theo tiêu chí đã thỏa thuận: ……
- Nếu đạt: đề nghị Ông/Bà ký hợp đồng lao động loại …… từ ngày ……, mức lương ……
- Nếu không đạt: hợp đồng thử việc chấm dứt từ ngày ……; công ty thanh toán tiền lương những ngày đã làm việc vào ngày ……
Ngày … tháng … năm …… — Giám đốc ký.
Lỗi thường gặp khi thử việc
| Lỗi | Hậu quả | Cách làm đúng |
|---|---|---|
| Thử việc quá thời gian tối đa | Vi phạm Điều 25, có thể bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP | Xác định nhóm vị trí trước khi ký |
| Yêu cầu thử việc lần hai cho cùng công việc | Vi phạm quy định chỉ thử việc một lần | Nếu chưa chắc, kéo dài trong giới hạn luật ngay từ đầu |
| Trả lương thử việc dưới 85% | Vi phạm Điều 26, phải trả bù | Ghi rõ tỷ lệ trong hợp đồng |
| Thử việc với hợp đồng dưới 1 tháng | Không được phép | Ký thẳng hợp đồng lao động ngắn hạn |
| Hết thời gian thử việc nhưng không thông báo, người lao động vẫn làm | Dễ phát sinh tranh chấp về quan hệ lao động | Thông báo bằng văn bản trước ngày kết thúc |
| Thu tiền đặt cọc, giữ giấy tờ tùy thân | Bị cấm theo Điều 17 Bộ luật Lao động | Không thu, không giữ bản chính giấy tờ |
Checklist trước khi ký hợp đồng thử việc
- Xác định nhóm vị trí và thời gian thử việc tối đa tương ứng.
- Chọn hình thức: ghi trong hợp đồng lao động hay ký hợp đồng thử việc riêng.
- Ghi mức lương thử việc không thấp hơn 85% lương chính thức.
- Đính kèm bản mô tả công việc và 3–5 tiêu chí đánh giá đo được.
- Giải thích cho ứng viên về BHXH và cách khấu trừ thuế TNCN.
- Phổ biến nội quy lao động ngay ngày đầu làm việc.
- Đặt lịch đánh giá giữa kỳ và trước ngày kết thúc thử việc.
- Chuẩn bị sẵn hợp đồng lao động để ký ngay khi thử việc đạt.
Câu hỏi thường gặp
Thử việc tối đa bao nhiêu ngày năm 2026?
Tối đa 180 ngày với người quản lý doanh nghiệp, 60 ngày với vị trí cần trình độ cao đẳng trở lên, 30 ngày với trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ và 6 ngày làm việc với công việc khác.
Lương thử việc tối thiểu là bao nhiêu?
Ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó. Hai bên có thể thỏa thuận mức cao hơn, kể cả 100%.
Thử việc có phải đóng BHXH không?
Nếu nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng, doanh nghiệp đóng BHXH từ tháng đầu. Nếu ký hợp đồng thử việc riêng, thực tiễn thường không thuộc diện đóng bắt buộc, nhưng doanh nghiệp nên xác nhận với cơ quan BHXH quản lý.
Hợp đồng thử việc có bị khấu trừ thuế 10% không?
Có, nếu là hợp đồng thử việc riêng và mỗi lần chi trả từ 5 triệu đồng trở lên. Nếu thử việc ghi trong hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, doanh nghiệp khấu trừ theo biểu lũy tiến.
Có được gia hạn thời gian thử việc không?
Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần. Doanh nghiệp có thể thỏa thuận thời gian dài hơn ngay từ đầu, miễn không vượt mức tối đa, nhưng không nên ký thêm một đợt thử việc mới cho cùng công việc.
Nghỉ ngang trong thời gian thử việc có phải bồi thường không?
Không. Trong thời gian thử việc, mỗi bên được hủy bỏ hợp đồng mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Doanh nghiệp vẫn phải trả lương cho những ngày người lao động đã làm.
Tóm tắt
Thử việc năm 2026 vẫn theo Bộ luật Lao động 2019: tối đa 180, 60, 30 ngày hoặc 6 ngày làm việc, lương ít nhất 85%, chỉ một lần cho mỗi công việc. Ghi thử việc trong hợp đồng lao động giúp đơn giản thủ tục và tính thuế lũy tiến; hợp đồng thử việc riêng có thể bị khấu trừ 10%. Các bước trước đó được hướng dẫn trong bài quy trình tuyển dụng cho SME, còn các biểu mẫu đi kèm có tại biểu mẫu nhân sự 2026 và cẩm nang BHXH và nhân sự.
